Способы автоматизации складского учета на предприятии

Что такое складской учет и для кого актуально?

Складской учет отвечает за все действия (хранение, обработка) и движение товара, которые происходят на складе.
Для контроля изменений ведется складской документооборот, в котором фиксируются важные операции. 

Основной список процессов, для которых важен документооборот: 

Организация складского учета актуальна для владельцев любого по размеру предприятия - от небольшой лавки до серьезного производства.

Чаще всего за отслеживание данных по продукции и ее движение отвечает сотрудник склада ( заведующий, кладовщик, оператор склада). Операции по ценам и операции, связанные с ведением карточек, допускается вести бухгалтеру. 

Ведение складского учета может быть организовано любым способом, удобным компании: бумажные документы, Excel-таблицы, системы электронного документооборота, товароучетные программы. 

Самый распространенный метод - вручную с занесением данных в таблицы. Ответственные сотрудники заносят все данные об изменениях и движении товара, но подсчитать и учесть все особенности не так просто. Велик риск случайно удалить важные данные, забыть внести товар, изменить срок хранения, а инвентаризация вручную может показаться для сотрудников вечностью.

Способы автоматизации учета на складе

Для большей эффективности и ускорения процессов стоит задуматься об автоматизации складского учета с помощью ПО. Наиболее удобным является оптимизация склада с помощью ЭДО, товароучетной системы 1С или комплекса Склад 15 и ТСД. 

При выборе ПО важно учесть сферу деятельности и объемы продукции в компании, движение и ассортимент на складе. Чем большее количество операций и товаров в вашей компании, тем скорее стоит задуматься о выборе и настройке автоматизированного складского учета. 

Основными плюсами от автоматизации склада для предпринимателя являются: 

Внедрение ЭДО на складе

• Все документы в едином виде, в электронном файле - защищены от потери, с доступом к ним только разрешенным лицам. 
• Документы могут быть заполнены автоматически с помощью встроенных шаблонов или справочников.
• Экономия времени на инвентаризации и подсчет остатков. 
• Контроль за всеми процессами на складе: движение товара, печать ценников, сроки хранения и прочее.

Итак, что же нужно сделать, чтобы ввести на своем предприятии автоматизированное хранение и учет товаров?

С помощью ЭДО легко настроить документооборот и хранение документов склада, но операции с товаром сотрудникам все таки придется проводить вручную.

Складской учет и возможности 1С

Кроме ЭДО существует еще товароучетная система 1С:Предприятие, многие ее конфигурации обладают обширным функционалом для оптимизации склада, а также помогают учитывать движение товаров и продажи, а еще вести отчетность и бухгалтерию всего предприятия.

Например, в модуле Управление Торговлей отлично настроен операционный учет, точное планирование размещения товаров на складе, есть отчеты для инвентаризаций и работы с остатками и резервами. 

1С:Розница может похвастаться функционалом необходимым для компании, занимающейся продажами товаров штучно. Например, если у вас свой магазинчик с небольшим ассортиментом или категория товаров для поставок в крупные сети. 

Основные операции, которые поможет упростить эта конфигурация: учет ТМЦ (прием, отгрузка, инвентаризация), организация ордерного хранения, категоризация по правилам отбора и работы с пересортицами. Необходимые модули и отчеты настраиваются индивидуально по запросу предприятия. 

Для учета номенклатур, ведения остатков и перемещений по складам (опт - розница), выбытия и списания ТМЦ, работы с документацией и платежами подойдет конфигурация 1С:Бухгалтерия. 

1С:Комплексная автоматизация содержит такие модули работы предприятия как: бухгалтерия, торговля, расчёт з/п персоналу, складской и кадровый учет.

Также возможности складского учета и других нюансов на складе есть в 1С-Логистика:Управление складом и 1С:ERP Управление предприятием.

Автоматизация операций на складе с ТСД

Любому складу, независимо от специфики или размера, приходится решать вопросы приемки и инвентаризации товаров. Чтобы не путать артикулы товаров и не тратить много времени на учет товаров вручную, поставщикам и производителям стоит автоматизировать эти процессы.

Программный продукт “Склад 15” от компании Клеверенс предназначен для автоматизации всех товароучетных операций на складе с помощью мобильных устройств. Решает большой пул задач по инвентаризациям, перемещениям, работой со справочниками и даже с маркировкой. В статье мы уже рассказывали для кого идеально подойдет “Склад 15”, и какие преимущества дает его внедрение на предприятие.

Для того, чтобы вручную не забивать товар при приемке, отгрузке и инвентаризации можно использовать терминалы сбора данных. Это сильно ускоряет процесс и исключает ошибки при занесении данных в единую систему. Подробнее почитать о том, как наличие на вашем складе ТСД упрощает работу склада и проведение инвентаризаций можно в статье на нашем блоге.