Расходы на содержание склада: как сократить затраты на хранение

Основные категории затрат производства и склада

• Аренда помещения и коммунальные платежи (свет, вода и отопление). 
• Обслуживание оборудования. Как ни крути, лампочки могут перегорать, погрузчики требуют замену масла, стеллажи могут нуждаться в подкрутке гаек.
• Расходы на сотрудников: ведение учета заработной платы каждый месяц обязательно, а еще суммы могут меняться в зависимости от сезона и эффективности сотрудников. Важно также не забывать и о налоговой отчетности.
• Пересорт товара, инвентаризации и списания. Продукция может приходить в негодное состояние, не подходящее для продажи с хорошей ценой, генерируя упущенную прибыль.

Оптимизация затрат

Настроить работу склада более эффективно не так сложно, но надо быть внимательным к деталям и особенностям учета каждой категории.

Анализ и оптимизация пространства

Стоимость аренды влияет на операционные расходы компании, поэтому важно, чтобы каждый м2 приносил как можно больше прибыли. 

Проведите анализ текущего использования пространства и определите, какие товары занимают больше места, чем требуется. Можно использовать стеллажи, полки или другие системы хранения, чтобы максимально эффективно использовать доступное пространство. Также стоит обратить внимание на возможность вертикального хранения товаров.

Лучше заранее спланировать хранение продукции и закупить дополнительное оборудование для удобного размещения. Также стоит помнить о эффективном перемещении продукции по территории. 

Оптимизация процессов приемки и отгрузки товаров. 

Процессы приемки и отгрузки товаров могут быть оптимизированы для сокращения времени и затрат. 

Используйте системы автоматической идентификации товаров, такие как штрих-коды или RFID-метки, чтобы ускорить процесс приемки и отгрузки. Также стоит рассмотреть возможность автоматизации этих процессов с помощью ПО и оборудования для склада:ТСД,1С, Склад 15. 

Оптимизация уровня запасов. 

Хранение излишних запасов может привести к дополнительным расходам на хранение и увеличению рисков устаревания или повреждения товаров. 

Проведите анализ спроса и определите оптимальный уровень запасов для каждого товара. Используйте методы прогнозирования спроса и системы управления запасами для оптимизации уровня запасов и сокращения затрат на хранение.

Наиболее популярным решением для прогнозирования и учета товарных остатков является программное решение 1С:Предприятие. У него есть разные конфигурации, для работы с разными направлениями бизнеса и соответствующей специфике отчетности.