Отгрузка маркированных товаров со склада: особенности и рекомендации

Учет маркированных товаров с помощью ТСД

У каждого отдельного экземпляра маркированной продукции существует свой уникальный цифровой код, который необходимо считать. Для выполнения этой задачи используется специальное устройство - терминал сбора данных.

Терминал сбора данных (ТСД) предназначен для сканирования специального кода Data Matrix, который содержит зашифрованную информацию о товаре. Затем устройство обрабатывает полученные данные и передает их в систему учета товаров.

Код Data Matrix представляет собой двухмерный штрихкод, который содержит информацию о производителе, дате изготовления, сроке годности, а также уникальный идентификатор товара. Благодаря этому коду, можно проследить весь путь товара от производителя до конечного потребителя.

Использование ТСД позволяет автоматизировать процесс учета товаров на складе и в магазине. Устройство быстро и точно определяет, какой товар находится на складе, сколько его и какова его стоимость.

Приемка товаров, подлежащих маркировке

При передвижении товаров с маркировкой контрагенты осуществляют обмен документами с использованием системы электронного документооборота (ЭДО). Поставщик передает универсальный передаточный документ (УПД), содержащий цифровые коды. Организации розничной торговли обязаны в течение трех дней с момента приемки товара направить информацию о его поступлении в систему "Честный ЗНАК". 

При использовании терминала сбора данных (ТСД), накладная загружается на мобильное устройство, и приемка маркированного товара происходит по следующему алгоритму:

Перемаркировка товаров

Производители и импортеры заказывают коды маркировки (КМ) в системе “Честный ЗНАК” и наносят их на каждую единицу товара или упаковку.

В некоторых случаях может потребоваться повторная маркировка товара. Это происходит, если исходный код маркировки был поврежден или утерян, при возврате товара от покупателя, при несовпадении информации в системе мониторинга с фактическими характеристиками товара или при изменении законодательства.

Заменить коды на нескольких позициях несложно. Однако, если необходимо перемаркировать большое количество товаров, например, всю товарную группу, как это было с обувью, ручной труд может вызвать проблемы. Поиск необходимых кодов маркировки может занять много времени, и возможны ошибки при нанесении новых этикеток.

Здесь на помощь приходят ТСД. С помощью сканера штрихкода, встроенного в терминал, кладовщик может быстро и легко проверить соответствие кода маркировки товару. Затем код передается в учетную систему (например, 1С) и вводится в оборот.

Как оформляются договорные отношения

Отношения между продавцом и покупателем регулируются:

Основное различие между этими договорами состоит в том, что первый связан с поставкой товаров от поставщика к покупателю или конечному потребителю, тогда как второй имеет место, когда товары просто перепродаются без изменения их состояния или обработки.

Договор поставки обычно содержит следующие условия:

Договор реализации товара содержит аналогичные условия, но с акцентом на продажу товаров от продавца к покупателю.

Оба договора могут также включать дополнительные условия, такие как:

Описание товаров, подлежащих маркировке, в договоре

Описание товара является важным этапом в процессе отгрузки маркированной продукции. Перед отгрузкой товара необходимо убедиться, что все данные о товаре введены корректно и соответствуют требованиям законодательства. Для описания товара необходимо указать следующую информацию:
После ввода всех данных о товаре, они проверяются на правильность и полноту. Если все данные введены верно, товар готов к отгрузке.

Товар должен соответствовать ГОСТам, ТУ и другим регламентам, иметь при необходимости сертификат качества, технический паспорт.

Отгрузка маркированных товаров со склада

Смена владельца партии товаров оформляется в соответствии со статьей 223 Гражданского кодекса:

Процесс отгрузки маркированного товара происходит следующим образом:

Если остались вопросы, связанные с отгрузкой маркированной продукции со склада или вы хотите автоматизировать работу склада, оставляйте заявку. Наши менеджеры свяжутся с вами для более подробной консультации.

Оставить заявку

Виды отгрузки маркированных товаров

Помарочная отгрузка – это процесс, при котором каждый товар маркируется и отгружается отдельно. Этот метод является наиболее точным и надежным, но также и наиболее трудоемким. Он подходит для товаров, которые требуют особого внимания и контроля, таких как продукты питания, лекарства или товары с ограниченным сроком годности.

Отгрузка товаров в коробах – это отгрузка, при которой считываются штрихкоды коробок. При этом каждый товар сканировать не нужно. Этот метод менее точен, но быстрее и проще. Он подходит для товаров с большим количеством единиц в партии, таких как одежда, обувь.

Агрегированные короба – отгрузка, при которой товары агрегируются в короба, то есть упаковываются в большие коробки. Код маркировки сканируется на каждой упаковке, а затем все эти упаковки складываются в большую коробку. Таким образом, код маркировки агрегируется в короб, который содержит множество упаковок с товарами.

Правила отгрузки товаров со склада

Правила процесса отгрузки маркированного товара со склада включают в себя ряд важных шагов, направленных на обеспечение безопасности и точности отгрузки:

В целом, соблюдение этих правил снижает риски ошибок, утраты товаров и сокращает возможность повреждения груза в процессе его транспортировки.

Рекомендации по отгрузке товаров со склада

Отгрузка товара должна быть организована таким образом, чтобы обеспечить сохранность продукции, соблюдение сроков доставки и соответствие всем требованиям и нормам.

Если при приемке товара обнаружено, что фактически поступило количество товара меньше указанного, ответственный сотрудник должен внести соответствующие изменения. Для этого он зачеркивает напечатанное количество и вписывает фактическое. Если позиция товара вообще отсутствует, соответствующая строка просто вычеркивается, и сотрудник ставит свою подпись. Аналогичные изменения вносятся в счет-фактуру. Водитель также должен присутствовать при этом процессе и поставить свою подпись.

В некоторых случаях сотрудник принимающей стороны может отказаться принимать всю партию товара. В таком случае составляется акт по форме ТОРГ-2, и весь поступивший товар возвращается отправителю.

Для успешной отгрузки товара необходимо, чтобы все коробки были правильно промаркированы и упакованы, чтобы у получателя не возникло претензий к внешнему виду товара. Перед отправкой важно проверить надежность крепления груза, чтобы избежать повреждений товара при транспортировке. Сопроводительные документы должны быть оформлены без ошибок и помарок, собраны в соответствии с накладной и тщательно проверены сотрудником, осуществляющим сбор заказа. Для упрощения процесса сбора заказа и предотвращения ошибок рекомендуется использовать ТСД.

Как оформить отгрузку товаров

Если отгрузка товара проходит без каких-либо расхождений с договором поставки, первым шагом составляется акт приема-передачи. После подписания акта обеими сторонами, подготавливается упаковочный лист, описывающий упаковку и информацию о товаре.

После подготовки упаковочного листа, его вкладывают в коробку или ящик и оформляют сразу два экземпляра. Третий экземпляр прикладывается к сопроводительным документам.

Для успешной отправки товара нужны: накладная ТОРГ-12, необходимая для получения товара; счет-фактура или универсальный передаточный документ (УПД), которые позволят покупателю сверить наименования и характеристики товаров; транспортная накладная (ТТН) №1-Т, обязательная для водителя, так как без нее невозможно перевезти груз; чек, подтверждающий оплату товара; документация, подтверждающая качество и комплектацию товара.

Особенности процесса отгрузки товаров

Отгрузка товара - это не просто перемещение товара к новому владельцу и выгрузка его из машины.

При отгрузке необходимо помнить:

Отгрузка товаров со склада - это сложный и ответственный процесс, включающий в себя множество этапов. Любая ошибка может привести к серьезным последствиям, таким как финансовые потери, нарушение сроков поставки или даже утрата доверия со стороны клиентов. Поэтому необходимо уделять внимание всем аспектам отгрузки, начиная с оформления сопроводительной документации и заканчивая процессом упаковки товара. 

Если у Вас остались вопросы по отгрузке товаров или автоматизации склада, оставляйте заявку. Наши специалисты свяжутся с вами для подробной консультации.

Получить консультацию