Если остались вопросы, связанные с организацией работы с браком на складе или вы хотите автоматизировать ваш склад, оставляйте заявку. Наши менеджеры свяжутся с вами для более подробной консультации.
Особенности организации работы с браком на складе
4 июля 2024 9:17
// Склады / Производство
Брак на складе - это неприятная, но неизбежная часть работы. Некачественные товары, поврежденная упаковка, неправильная маркировка - все это может привести к убыткам и головной боли. Но как свести к минимуму риск брака и эффективно управлять ситуацией?
Этапы работы с браком на складе
Работа с браком на складах — это процесс, который включает в себя выявление, учёт и устранение дефектов товаров, а также принятие мер по предотвращению их повторного возникновения. Ниже рассмотрим этапы работы с браком на складе.
Выявление брака
Выявление брака на складе - это критически важный этап, от которого зависит репутация компании, уровень удовлетворенности клиентов и финансовые результаты. Этот процесс позволяет выявить товарно-материальные ценности (ТМЦ), несоответствующие стандартам. Как выявить брак?
Первичный осмотр товаров при поступлении на склад является неотъемлемой частью процесса приемки. При визуальном контроле оценивается:
- Состояние упаковки. Целостность, отсутствие повреждений, правильность маркировки и соответствие стандартам упаковки.
- Внешний вид товара. Дефекты поверхности, несоответствие цвету или форме, неправильное расположение элементов, отсутствие деталей, следы повреждений.
- Запах и консистенция (для пищевых продуктов), оценивается соответствие товара стандартам и отсутствие признаков порчи.
- Соответствию срока годности товара заявленному в документах.
- Соответствию товара требованиям стандартов и наличие необходимых сертификатов качества.
- Соответствию маркировки товара стандартам и отсутствию ошибок в информации.
- Проверка работоспособности электронных устройств, механических частей и других функций товара.
- Проведение анализов состава товара, испытаний на прочность, устойчивость к воздействиям и другие исследования в зависимости от типа товара.
Фиксация брака на складе
Фиксация брака на складе — важный процесс для любого предприятия, направленный на выявление и устранение дефектов продукции. Он помогает предотвратить негативные последствия для компании, такие как финансовые потери и снижение репутации.
Процесс фиксации брака начинается с проверки качества продукции на всех этапах производства и хранения. Это позволяет своевременно обнаружить дефекты и принять меры по их устранению. Если брак невозможно исправить, продукция классифицируется как окончательный брак и не подлежит дальнейшему использованию.
Важно не только обнаружить бракованную продукцию, но и правильно зафиксировать. Это позволит провести анализ ситуации, принять правильное решение и предотвратить подобные проблемы в будущем.
Как правильно зафиксировать брак на складе?
Составление акта о браке
- Название документа: Акт о браке товара, Акт о выявленных дефектах, Акт о несоответствии качеству (в зависимости от внутренней документации компании).
- Содержание:
- Дата и время выявления брака.
- Место выявления брака (складской отсек, зона приемки, место хранения).
- Номер партии товара.
- Наименование товара.
- Количество бракованных единиц.
- Вид брака (повреждение упаковки, неработоспособность, несоответствие стандартам, просрочка срока годности).
- Причина возникновения брака (если известна).
- Фото- и видеофиксация (при необходимости).
- Дополнительные замечания.
- Подписи сотрудников, выявивших брак, и ответственного лица (например, старшего кладовщика).
Внесение информации в систему складского учета
- Данные о бракованных товарах вводятся в систему учета для дальнейшего анализа и отслеживания динамики.
- Бракованные товары отделяются от неповрежденных и маркируются специальными ярлыками, чтобы предотвратить их попадение в отгрузку.
Сбор дополнительной информации:
- Сверка данных в сопроводительных документах (счета, накладные, сертификаты) с фактическим состоянием товара.
- Записи о том, как был обнаружен брак, где он был найден, какие действия были предприняты.
|
Оставить заявку
|
Классификация брака
Следующий этап работы с браком на складе – это его классификация. Она позволяет определить степень серьезности брака, сформировать правильную стратегию действий по его устранению, провести анализ причин возникновения, разработать меры по предотвращению брака в будущем.
Ниже рассмотрим основные критерии классификации брака.
По степени серьезности
- Незначительные дефекты. Повреждения упаковки, незначительные косметические дефекты товара, которые не влияют на функциональность и качество товара.
- Серьезные дефекты. Неработоспособность товара, серьезные дефекты поверхности, несоответствие стандартам качества, повреждения, которые не подлежат ремонту.
- Несоответствие требованиям. Неправильная маркировка, неверная комплектация, несоответствие срока годности и другие отклонения от требований стандартов и технических условий.
По причинам возникновения
- Дефекты, возникшие на этапе производства товара.
- Повреждения, полученные товаром во время транспортировки (например, механические повреждения в результате неаккуратной погрузки или разгрузки).
- Повреждения товара, возникшие в результате неправильных условий хранения (например, повышенная влажность, температура, недостаточная вентиляция).
- Дефекты, возникшие в результате неправильного обращения с товаром на складе (например, повреждения при перемещении или упаковке).
По времени выявления
- Дефекты, обнаруженные при поступлении товара на склад.
- Дефекты, обнаруженные в процессе проведения инвентаризации склада.
- Дефекты, обнаруженные перед отгрузкой товара клиенту.
Классификация брака - неотъемлемая часть эффективного управления качеством на складе. Она позволяет определить причины возникновения брака, принять правильные меры по его устранению и предотвратить появление брака в будущем.
Решение о дальнейших действиях
Обнаружили брак на складе? Следующий шаг - принять решение о дальнейших действиях. От правильного выбора зависит как финансовые результаты, так и репутация компании.
Основные варианты действий с бракованным товаром:
Если брак возник по вине поставщика (дефекты производства, несоответствие заявленным характеристикам, нарушение условий транспортировки). Товар возвращается поставщику с требованием замены или возврата денежных средств. Необходимо составить акт о браке, зафиксировать причину и передать его поставщику вместе с бракованным товаром.
Если товар подлежит ремонту и это экономически целесообразно, то он передается в ремонтную службу, где устраняются дефекты. Необходимо составить акт о приемке в ремонт, зафиксировать характер дефектов, срок ремонта и стоимость ремонтных работ.
Если товар не подлежит ремонту, не представляет стоимости (например, просроченный продукт, неисправное оборудование), то он утилизируется в соответствии с требованиями законодательства и стандартами безопасности. Необходимо составить акт о списании бракованных товаров, зафиксировать причину списания и способ утилизации.
Если товар не подлежит ремонту, утилизации, возврату, то он официально списывается с базы данных склада. Составляется акт о списании, в котором указывается причина списания, количество бракованных товаров и их стоимость.
Правильное решение о дальнейших действиях с бракованным товаром позволяет минимизировать убытки, улучшить качество складской логистики и укрепить репутацию компании.
Для предотвращения повторного возникновения брака проводятся мероприятия по улучшению производственных процессов, контролю качества сырья и материалов, а также оптимизации условий хранения и транспортировки товаров.
Работа с браком на складах является важным аспектом деятельности предприятия, так как она позволяет обеспечить высокое качество продукции и удовлетворить требования потребителей.
Оснащение склада для эффективной работы с браком
Работа с браком на складе – это не только устранение неприятных последствий, но и предотвращение потенциальных убытков и улучшение репутации компании. Для этого необходимо оснастить склад специальным оборудованием, которое поможет выявить, зафиксировать и управлять бракованными товарами. Какое оборудование необходимо для работы с браком?
Оборудование для визуального контроля
- Сканеры штрих-кодов позволяют быстро и точно проверить соответствие информации на этикетке товара и в базе данных склада, чтобы выявить неправильную маркировку или несоответствие партии.
- Видеокамеры обеспечивают видеонаблюдение за процессами приемки, хранения и отгрузки товаров, чтобы выявить повреждения, возникшие в результате неправильного обращения.
Оборудование для фиксации и маркировки брака
- Этикетки и ярлыки для маркировки бракованных товаров и их отделения от неповрежденных.
- Принтеры этикеток для печати ярлыков с информацией о браке (вид брака, дата выявления, номер партии).
- Сканеры, ТСД (терминалы сбора данных) и принтеры штрих-кодов для быстрого и точного нанесения штрих-кодов на бракованные товары.
Оборудование для управления бракованными товарами
- Специальные контейнеры и стеллажи для отдельного хранения бракованных товаров, чтобы предотвратить их попадание в отгрузку.
- Поддоны для удобного перемещения и хранения бракованных товаров, особенно для тяжелых грузов.
- Транспортные тележки для перемещения брака по складу.
Оборудование для анализа данных
- Программное обеспечение складского учета для сбора и анализа данных о браке, чтобы определить причины его возникновения и разработать меры по предотвращению (например, Склад 15, 1С). Как работать с браком в 1С читайте в статье: “Работа с браком в 1С”.
- Системы бизнес-аналитики для визуализации данных о браке и выявления тенденций, чтобы оптимизировать процессы работы склада.
Правильное оснащение склада специальным оборудованием позволяет сделать работу с браком более эффективной, минимизировать убытки и повысить уровень удовлетворенности клиентов. Если у вас остались вопросы по работе с браком на складах или вам необходимо внедрить в работу вашего склада оборудование и ПО, оставляйте заявку. Наши специалисты с вами свяжутся.
Получить консультацию
Внедрения
Услуги
Оптимизируем бизнес-процессы и облегчаем ведение учета основных средств на предприятии с помощью ТСД и ПО от Клеверенс. Мы гарантируем, что после автоматизации вы сможете снизить объем ручного труда и повысить контроль за имуществом компании, исключив хищения и махинации.
Повысьте точность учета и ускорьте выполнение операций на складе минимум в 2 раза с мобильным ПО Склад 15 и терминалов сбора данных. Поможем с подбором оборудования и лицензий, настроим все бизнес-процессы и обучим ваших сотрудников.
Внедряем ТСД для ускорения инвентаризации в 3 раза! Настроим программу в соответствии с бизнес-процессами компании и научим работать с новым решением.
Настройка и подключение терминала сбора данных к Вашей товароучетной системе.
Загрузка комментариев...
