Если остались вопросы, связанные с инвентаризацией на складе интернет-магазина, оставляйте заявку. Наши менеджеры свяжутся с вами для более подробной консультации.
Инвентаризация интернет-магазина: основные аспекты и нюансы проведения
25 марта 2024 15:56
// Склады / Производство
Инвентаризация - это важный процесс в управлении запасами интернет-магазина, который помогает контролировать наличие и качество товаров, определять потребность в дополнительных закупках. Она также позволяет выявить проблемы с наличием товаров, контролировать работу персонала, обнаруживать факты порчи или кражи и многое другое.
Инвентаризация в онлайн-торговле имеет свои особенности. Одна из них – отсутствие физических торговых залов и, следовательно, необходимость проверять только складские помещения и кассовые аппараты. В данной статье мы расскажем об основных принципах и особенностях инвентаризации в онлайн-магазине.
Когда проводится инвентаризация в интернет-магазине
Инвентаризация товаров в интернет-магазине проводится в соответствии с установленным графиком, а также в случае возникновения непредвиденных ситуаций, таких как:
- смена материально-ответственных лиц;
- обнаружение недостачи или излишков товаров;
- подготовка к составлению годовой отчетности;
- реорганизация или ликвидация компании;
- смена ассортимента товаров;
- покупка или продажа бизнеса;
- в случае чрезвычайной ситуации, стихийного бедствия;
- при поступлении большого количества жалоб от клиентов на работу склада или менеджеров.
Частота проведения инвентаризации зависит от специфики работы интернет-магазина, объема товарооборота и других факторов. Как правило, инвентаризацию проводят один раз в месяц или квартал, а при больших объемах товаров - раз в неделю или две. Однако в некоторых случаях может потребоваться внеплановая инвентаризация, например, при обновлении программного обеспечения или изменении условий хранения товаров. Основная цель инвентаризации - обнаружение расхождений между фактическим наличием товаров и учетными данными. Это позволяет контролировать работу персонала и общую систему учета товаров.
Цели проведения инвентаризации
Для чего в онлайн-магазинах проводится инвентаризация разберемся ниже. Выделяют несколько целей:
Первая - выявление ошибок. Иногда в учетных системах могут возникать ошибки, связанные с неправильным внесением информации, её утерей или техническими сбоями.
Вторая - установление фактического количества товаров на складе. Инвентаризация позволяет определить точное количество каждого вида товара, находящегося на складе. Это важно для предотвращения излишков или недостачи, для планирования будущих поставок и оптимизации складских запасов.
Третья - обеспечение точности и достоверности информации о наличии товаров. Точность данных об остатках товаров на складе необходима для принятия решений о закупках, реализации товаров, планировании производственных процессов и общей стратегии управления запасами. Инвентаризация помогает поддерживать высокую точность и достоверность информации о наличии товаров на складе.
Наконец, последняя цель - оптимизация управления запасами. После завершения инвентаризации и анализа полученных данных можно определить эффективность текущих стратегий управления запасами, выявить проблемные зоны и разработать план мероприятий по оптимизации управления запасами. Это позволяет сократить издержки на хранение запасов, улучшить обслуживание заказов, предотвратить потери и утраты товаров.
|
Оставить заявку
|
Виды инвентаризации в интернет-магазине
Инвентаризация в интернет-магазине может быть нескольких видов:
Плановая проводится согласно заранее установленному графику, обычно один раз в месяц или квартал. Плановая инвентаризация помогает исключить возможные ошибки в учете и установить точные данные о запасах продукции.
Внеплановая проводится, если меняется ассортимент, при поступлении жалоб от клиентов или при смене материально ответственных лиц.
Полная подразумевает проверку всего ассортимента, имеющегося на складе онлайн-магазина.
Частичная проводится при изменении ассортимента товаров или при подозрении на несоответствие количества товаров данным учетной системы.
Сезонная инвентаризация проводится перед каждым сезонным пиком, когда необходимо удостовериться в наличии достаточного количества товаров для удовлетворения растущего спроса в интернет-магазине. Этот вид инвентаризации помогает предотвратить недостачу товаров в периоды повышенного спроса.
Внеплановая проводится, если меняется ассортимент, при поступлении жалоб от клиентов или при смене материально ответственных лиц.
Полная подразумевает проверку всего ассортимента, имеющегося на складе онлайн-магазина.
Частичная проводится при изменении ассортимента товаров или при подозрении на несоответствие количества товаров данным учетной системы.
Сезонная инвентаризация проводится перед каждым сезонным пиком, когда необходимо удостовериться в наличии достаточного количества товаров для удовлетворения растущего спроса в интернет-магазине. Этот вид инвентаризации помогает предотвратить недостачу товаров в периоды повышенного спроса.
Этапы проведения инвентаризации в интернет-магазине
В состав инвентаризационной комиссии обычно входят представители администрации интернет-магазина, бухгалтерии, отдела закупок и склада. Они составляют опись материальных ценностей. Для исключения ошибок и неточностей рекомендуется проводить инвентаризацию с помощью терминала сбора данных (ТСД). Процесс инвентаризации в онлайн-магазине состоит из нескольких этапов:
Планирование и подготовка. На этом этапе определяется дата начала и окончания проведения инвентаризации, составляется график, назначаются ответственные лица. Подготавливаются необходимые документы и бланки для фиксации результатов инвентаризации, составляется приказ.
Сверка остатков. Проводится сверка остатков товаров на складах с данными системы учета интернет-магазина ручным или автоматизированным способом.
Осмотр товаров. Проверяется качество товаров и их соответствие заявленным характеристикам.
Проверка документов. Проверяется наличие и корректность оформления всех документов, связанных с перемещением товаров (накладные, счета-фактуры, договора).
Обработка результатов. В итоге формируется ведомость учета выявленных результатов, полученные данные обрабатываются и формируются итоговые отчеты.
Осмотр товаров. Проверяется качество товаров и их соответствие заявленным характеристикам.
Проверка документов. Проверяется наличие и корректность оформления всех документов, связанных с перемещением товаров (накладные, счета-фактуры, договора).
Обработка результатов. В итоге формируется ведомость учета выявленных результатов, полученные данные обрабатываются и формируются итоговые отчеты.
Сначала проверяются расхождения, превышающие 5000 рублей. Затем - более мелкие. Для товаров с истекшим сроком годности составляются акты списания. Допустимым показателем расхождений является до 2% от общего товарооборота.
Подведение итогов. В документы вносятся все данные по пересорту, испорченным товарам, сумме недостачи и принимаются решения по дальнейшим действиям.
Подведение итогов. В документы вносятся все данные по пересорту, испорченным товарам, сумме недостачи и принимаются решения по дальнейшим действиям.
Инвентаризация интернет-магазина в Склад 15
Чтобы при проведении инвентаризации не было ошибок, рекомендуется использовать специальные учетные программы. Например, Склад 15 Mobile Smarts от Клеверенс. Программа предоставляет широкий функционал для проведения инвентаризации, включая возможности сканирования штрихкодов, формирования отчетов по наличию товаров, анализа и сравнения фактических остатков с данными в учетной системе.
Основные этапы инвентаризации с использованием программы "Склад 15" включают в себя:
- Первым шагом является подготовка программы "Склад 15" к проведению инвентаризации: обновление данных о текущих запасах, а также настройка сканера или другого оборудования для считывания штрихкодов.
- С помощью программы "Склад 15" можно составить детальный план инвентаризации, определив период, участвующий ассортимент и подробные инструкции для сотрудников, проводящих инвентаризацию.
- Сотрудники магазина осуществляют подсчет и учет фактического наличия товаров на складе, используя программу "Склад 15" для сканирования товаров, внесения данных о фактическом количестве и состоянии товаров.
- После завершения инвентаризации данные о фактических остатках сравниваются с данными в учетной системе. Это позволяет выявить расхождения и ошибки в учете товаров.
- В программе "Склад 15" есть возможность сформировать различные отчеты о результатах инвентаризации, включая данные о фактических остатках, расхождениях, а также аналитические отчеты для дальнейшего анализа и принятия управленческих решений.
- На основе результатов инвентаризации проводится корректировка данных о наличии товаров в учетной системе "Склад 15", что позволяет привести учет в соответствие с фактическими остатками.
В результате использования этой программы, процесс инвентаризации становится более эффективным, точным и прозрачным, что способствует оптимизации управления запасами и повышению эффективности работы интернет-магазина. Таким образом, проведение инвентаризации важно для обеспечения точности данных о наличии товаров, выявления ошибок в учете, установления фактического количества товаров на складе и оптимизации управления запасами. Если у вас остались вопросы по инвентаризации складских запасов в интернет-магазине, оставляйте заявку. Наши специалисты с вами свяжутся и подробно проконсультируют.
Получить консультацию
Услуги
Специализированное программное обеспечение для ТСД, позволяющее быстро автоматизировать процессы по учету товаров в магазине, например, приемку товаров или инвентаризацию.
Повысьте точность учета и ускорьте выполнение операций на складе минимум в 2 раза с мобильным ПО Склад 15 и терминалов сбора данных. Поможем с подбором оборудования и лицензий, настроим все бизнес-процессы и обучим ваших сотрудников.
Внедряем ТСД для ускорения инвентаризации в 3 раза! Настроим программу в соответствии с бизнес-процессами компании и научим работать с новым решением.
Загрузка комментариев...
