Автоматизация склада интернет-магазина: путь к повышению эффективности работы

Даже на небольшом складе может возникнуть путаница, но владельцы часто не задумываются о возможности автоматизации бизнес-процессов. Многие считают, что автоматизация – это дорогое удовольствие, требующее покупки дополнительного оборудования и обучения персонала. Однако, базовая автоматизация может быть вполне доступной по цене, а преимущества ее внедрения проявляются сразу. Скорость обработки заказов значительно возрастает.

Цели автоматизации интернет-магазина

Одной из основных задач автоматизации склада интернет-магазина является упрощение учета поступающих и отгружаемых товаров. За счет использования специализированных программ и оборудования можно создать единую систему складского учета, которая автоматически отслеживает поступление товаров на склад, их распределение по зонам хранения и отгрузку клиентам. Это позволяет ускорить процесс отгрузки заказов, сократить время на подготовку товара к отправке и минимизировать вероятность ошибок при формировании заказов.

Еще одним важным аспектом автоматизации склада является оптимизация управления запасами. Системы автоматизации склада позволяют автоматически отслеживать количество SKU на складе, прогнозировать спрос, оптимизировать уровень запасов и автоматически производить заказы у поставщиков. Это существенно снижает издержки на хранение товаров, позволяет избежать их излишек или нехватки.

Кроме того, с помощью автоматизации склада можно улучшить контроль за качеством и безопасностью товаров. Системы автоматизации позволяют отслеживать условия хранения, перемещение товаров по складу, контролировать сроки годности, предотвращать порчу и утерю товаров.

Подготовка к автоматизации склада интернет-магазина

Внутренняя логистика и обустройство склада являются ключевыми факторами для успешного функционирования интернет-магазина. Важно убедиться, что на складе достаточно пространства для движения погрузочно-разгрузочного оборудования, и что персонал имеет четкие обязанности и не перегружен работой. Также необходимо убедиться, что достаточно места для хранения товаров. Это поможет избежать ситуаций, когда новая партия товара прибывает раньше времени, и персонал вынужден быстро и хаотично разгружать ее.

Как подготовиться к автоматизации склада:

Какой способ хранения товаров на складе интернет-магазина выбрать

Система хранения на складе определяется исходя из специфики товаров, а также требований к их хранению. Например, если речь идет о продуктах питания, то необходимо обеспечить их хранение при определенной температуре и влажности. Если же речь идет о промышленных товарах, то здесь важно обеспечить их сохранность от повреждений и коррозии. Также система хранения товаров может зависеть от размера склада и количества SKU, которые необходимо хранить.

Для автоматизации склада часто применяется адресная система хранения, которая предполагает разделение склада на зоны для приема товаров, их хранения, комплектации. Зоны могут быть разделены по категориям товаров или по их востребованности, но в любом случае каждый товар получает свою ячейку, которая имеет свой уникальный штрихкод. Это позволяет создать карту склада, которая необходима для эффективного использования свободного пространства и учета места для передвижения техники и персонала.

Карта склада - визуальная схема, включающая в себя все основные зоны склада. Например, на складе могут использоваться различные способы хранения товаров, такие как стеллажное хранение или напольное хранение. 

Каждый стеллаж имеет свою уникальную маркировку, которая позволяет быстро найти нужный товар. Стеллажи могут быть различных размеров и конструкций. Стеллажное хранение позволяет экономить пространство на складе, так как стеллажи можно устанавливать вплотную друг к другу. Однако, при выборе стеллажей необходимо учитывать не только тип товаров, но и их вес, габариты и условия хранения.

Стеллажи размещаются в ряды, которые можно разделить на секции и ячейки.

Ячейки могут быть разных размеров и форм, в зависимости от типа товара, который хранится в них. Например, для хранения мелких товаров используются небольшие ячейки, а для крупных товаров - большие. Ячейковое хранение позволяет организовать пространство на складе более эффективно, так как каждая ячейка может быть использована для хранения определенного вида товара.

Секционное хранение предполагает разделение склада на несколько секций, каждая из которых предназначена для определенного типа товаров. Такой подход позволяет более эффективно использовать пространство склада и облегчает поиск необходимых товаров. Кроме того, секционное хранение помогает предотвратить смешивание разных типов товаров и не допустить путаницы.

Статический метод адресного хранения

Адресное хранение товаров на складе может быть статическим или динамическим. Статическое адресное хранение предполагает, что каждая ячейка на складе имеет постоянный адрес, который не изменяется со временем. 

Преимущества статического метода:

Динамический метод адресного хранения

Динамическое адресное хранение, напротив, предполагает, что адреса ячеек могут изменяться в зависимости от того, где находятся товары. Такой способ используется, если товары часто перемещаются по складу или если требуется более гибкая система хранения.

Преимущества динамического метода:

Как выбрать программу для автоматизации интернет-магазина

Чтобы выбрать программу для автоматизации необходимо тщательно проанализировать и учесть множество факторов, таких как её функциональность, стоимость, интеграция, простота использования и соответствие вашим бизнес-процессам.

1С для склада интернет-магазина

Автоматизировать складской учет интернет-магазина можно с помощью 1С:Управление торговлей.

Почему именно 1С:Управление торговлей? Это универсальная программа, которая предоставляет широкие возможности для управления складскими запасами. С ее помощью можно осуществлять оперативный учет товаров, контролировать их движение и формировать различные отчеты. Чтобы успешно автоматизировать склад, недостаточно купить программу и внести информацию о товарах. Необходимо также оборудовать склад компьютером и приобрести дополнительные устройства, такие как терминал для сбора данных, сканер штрихкодов и принтер для печати этикеток.

Что касается управления складскими запасами, то 1С предлагает ряд таких функций, как ордерный склад, адресное хранение и возможность контролировать сроки годности товаров.

Склад 15 для склада интернет-магазина

Также для автоматизации работы склада можно использовать программный продукт Склад 15 от российской компании Клеверенс. Эта программа разработана для предприятий, занимающихся оптовой и розничной торговлей, а также для интернет-магазинов.

Основными преимуществами использования программы Склад 15 являются:

Если интернет-магазин не имеет четкого плана поставок и зонирования склада, это может вызвать определенные сложности. Отсутствие пространства для приемки и сортировки грузов, а также дефицит сканеров и технического оснащения могут существенно замедлить процессы. Если же вы не знаете, как автоматизировать склад, оставляйте заявку. Наши специалисты помогут выявить проблемы на складе и рассчитают стоимость внедрения программ складского учета.