Учет товаров с ограниченным сроком годности в программах 1С и Склад 15
Почему важно отслеживать сроки
Отслеживание сроков продукции на складе является решающим фактором для обеспечения безопасности потребителей и предотвращения продажи просроченных товаров. Если продукты находятся на складе дольше, чем разрешенный срок годности, они могут вызвать проблемы для здоровья людей и даже довести до отравления. Кроме того, продажа просроченных товаров может негативно повлиять на репутацию компании и привести к убыткам. Поэтому важно следить за сроками годности товаров на складе и своевременно избавляться от просроченных продуктов.
Контроль за сроками особенно важен для таких компаний, как:
- Продуктовые оптовые и розничные магазины.
- Рестораны и кафе, точки общепита. Важно отслеживать сроки всей продукции в обороте: сырье и готовые блюда и напитки, выпечка и прочее.
- Точки средств по уходу за автомобилем. Масла, смазки и прочие жидкости теряют свои свойства после истечения сроков годности.
- Производства и поставщики косметики.
- Лакокрасочные и строительно-монтажные заводы и организации. Если краска на складе залежалась, может меняться ее цвет и консистенция, или она может совсем высохнуть.
- Фармацевтические компании и аптеки. Лекарства необходимы для улучшения здоровья, но при несоблюдении правил и сроков хранения могут нанести вред покупателю.
Методы учета продукции по срокам годности
Несомненно, каждая компания подбирает способы учета товаров под свой ассортимент и особенности так, чтобы это было удобно и наглядно для сотрудников. Основных способов учета не так много:
- Ручной. Контроль товаров по выкладке и с записями в специальную книгу, с указанием партии и сроков годности товаров и количества вручную.
- Таблицы Excel. Немного более автоматизированная система, с возможностью фильтровать продукцию и делать простые расчеты. Но данные необходимо вносить и корректировать вручную. Соответственно, не исключены ошибки по невнимательности или ввиду человеческого фактора.
- ПО для автоматизации. Наиболее простой и удобный способ - использование специальных программ для учета продукции.Главное внести товары со сроками годности в базу, а система уже предупредит вас о необходимости списания.
Преимущества программ для автоматизации склада:
- Полный контроль движения товара: поступление, продажи, инвентаризации и списания.
- Легкое отслеживание сроков годности и особенностей того или иного вида продукции.
- Доступное изменение цен и прочей информации по товару.
- Интеграция программы с кассами в магазине.
- Общий учет продукции и отчетности, электронный документооборот.
- Возможность автоматического создания накладных для списаний и инвентаризаций.
Чтобы контролировать сроки, важно правильно подобрать программу для автоматизации вашего предприятия. Существуют различные товароучетные программы (1С:Предприятие) и программы для упрощения складских процессов (Склад 15). Продукцию можно сканировать или выгружать в систему из баз, и своевременно отслеживать актуальность информации.
Программы для учета товаров со сроками годности
Склад 15
Рассмотрим несколько популярных ПО для автоматизации склада и работы с особенными товарами. Одной из таких программ является «Склад 15» - это программа, которая позволяет автоматизировать учет товаров на складе, в том числе и товаров с ограниченным сроком годности. Она предоставляет широкие возможности для контроля за оборотом товаров, их движением, остатками и сроками годности.
Для того чтобы правильно вести учет товаров с ограниченным сроком годности в программе «Склад 15», необходимо выполнить следующие действия:
- 1. Создать карточку товара. В карточке товара указываются характеристики товара: наименование, артикул, единица измерения, цена, срок годности и другие.
- 2. Установить срок годности для каждого товара отдельно. Это позволит автоматически контролировать срок годности товара и своевременно избавляться от просроченных продуктов.
- 3. Осуществлять прием и отгрузку товаров. При приеме товаров на склад необходимо указывать дату поступления и срок годности товара. При отгрузке товаров также необходимо указывать дату отгрузки и сроки актуальности товара.
- 4. Формировать отчеты. В программе «Склад 15» можно сформировать различные отчеты, которые помогут контролировать оборот товаров на складе. Например, отчет о движении товаров, отчет об остатках товаров на складе, отчет о просроченных товарах и т.д.
1С:Предприятие
1С:Предприятие - популярная товароучетная программа, она помогает отслеживать важные этапы движения товаров, контролировать сроки, даты и количество, а также вести бухгалтерскую отчетность. Для работы со сроками годности удобнее использовать такие конфигурации как “Управление нашей фирмой” или “Управление торговлей”. Для контроля актуальных товаров в разделе классификаторы номенклатур в меню “политика учета серий” можно проверить все виды продукции посерийно и с учетом важных деталей.
В программе возможно два метода сортировки - вручную или автоматически самой программой.
При создании карточек товаров можно пометить серии с разными сроками годности даже у одной и той же единицы товара.
А дополнительное расширение конфигурации 1С:Управление нашей фирмой ( возможно при подключенном ИТС) позволяет автоматизировать прием товаров с проставлением сроков годности к нужной партии, а также проводить накладные с учетом срока поставки и несвежей продукции.
Таким образом, программы «Склад 15» и 1С позволяют автоматизировать процесс учета товаров с ограниченным сроком годности и обеспечить точный контроль за оборотом товаров на складе. Использование подходящего ПО позволяет снизить риски, связанные с просрочкой товаров и повысить эффективность управления складскими запасами. Специалисты компании “Денвик” помогут найти оптимальное решение для вашего бизнеса, настроить и автоматизировать работу вашего склада, а также проконсультируют по ведению отчетности.
Оставить заявку- Комментарии
