Товарная накладная ТОРГ-12: что это такое и как автоматизировать заполнение в 1С

Что это за документ 

ТОРГ-12 или товарная накладная – это документ, который используется для учета движения продукции и материалов между организациями. Он является одним из основных документов в системе бухгалтерского учета и обеспечивает контроль за перемещениями товаров от одного лица к другому.

Внешний вид ТОРГ-12 может отличаться в зависимости от региона и требований законодательства, чаще всего это лист с полями для заполнения в формате А4. На нем указывают: название товара, количество перемещаемых позиций, стоимость каждой единицы, итоговая сумма, а также данные о продавце и покупателе.

Для чего используется и как заполнять

Заполнение ТОРГ-12 является обязательным при перемещении между организациями, а также при проведении операций по продаже и покупке товаров. Он используется для учета налогов и расчета стоимости продукции, а также для контроля за их перемещением и хранением. Для налоговой инспекции и контролирующих организаций особенно важно заполнение этой формы, и отсутствие подписи покупателя или неполный пакет документов могут привести к штрафам для организации. 

Как заполнить ТОРГ-12

Автоматическое заполнение в ПО

Подготовить товарную накладную возможно автоматически при использовании специализированного программного обеспечения для учета товаров и материалов. Такие товароучетные программы позволяют создавать документы на основе заранее заполненных шаблонов, что ускоряет процесс и снижает вероятность ошибок. Также в них можно настроить автоматический расчет сумм и налоговых показателей на основе данных о товарах и услугах.

В них реализованы функциональные возможности для учета товаров и услуг, создания документов и автоматического расчета налоговых показателей.

Ведение товарной накладной в 1С

Рассмотрим подробнее, как правильно заполнить такую накладную на примере распространенного ПО для учета товаров 1С:Бухгалтерия. Для заполнения ТОРГ-12 в 1С необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть документ "Реализация товаров и услуг" или "Поступление товаров и услуг".

2. В разделе "Товары" добавить необходимые товары или услуги.

3. Заполнить все обязательные поля, такие как номенклатура, количество, единицу измерения, стоимость. 

4. Выбрать режим налогообложения, используемый в организации (общая или упрощенная система налогообложения), и указать ставки налогов.

5. Нажать кнопку "Сформировать ТОРГ-12" и проверить правильность заполнения документа.

6. Сохранить и закрыть документ.

Также возможно настроить автоматическое заполнение ТОРГ-12 на основе данных из других документов, например, из заказа на поставку или накладной. Для этого необходимо настроить соответствующие параметры в конфигурации 1С. Кроме того, печатная форма отчета может быть сохранена в разных форматах: Excel, Word, PDF.

Ведение отчетности - важный элемент для любого бизнеса, особенно при высоких оборотах продаж. Правильное заполнение накладных позволяет учитывать количество продукции на разных складах и возможности для отгрузок покупателям.
Специалисты компании “Денвик” могут подобрать максимально подходящее вашему предприятию ПО и настроить важные отчеты для соблюдения налоговой, трудовой и прочей отчетности.