Прослеживаемость: что это такое и для чего нужна
Зачем нужна прослеживаемость
Прослеживаемость - это система контроля товаров ввезенных в РФ из других стран и ЕАС. Национальная система прослеживаемости ведет учет ввозимых, перемещаемых и прочих товарных групп до передачи конечному покупателю. При этом только физ.лица не имеют отношения к этой отчетности, а все ИП или ООО в случае продажи, импорта, экспорта или передачи продукции из списка взаимодействуют с системой. Если рассмотреть простой пример: при покупке стиральной машины или моноблока для домашнего пользования - никакой отчетности нет, а если оборудование приобретено на нужды производства - необходимо уведомить об этом ФНС.Отслеживание происходит партиями, а не штучно. Каждой партии товара присваивается специальный регистрационный номер (РНПТ), по которому ФНС сможет контролировать движение такой продукции. Далее при любом движении этот номер указывается в отчетных документах: декларациях, счет-фактурах, документах отгрузки.
Прослеживаемость товарного ассортимента имеет множество преимуществ:
- Помогает предотвратить распространение поддельных, контрафактных или “серых” товаров.
- Быстро выявить и устранить проблемы с качеством продукции.
- Обеспечивает безопасность продукции и защиту прав потребителей.
- Усиляет важность продукции отечественного производства.
- Повышает процент сбора налогов на таможне.
Отличия маркировки товаров от прослеживаемости
Маркировка продукции и прослеживаемость имеют общую цель - отслеживание качества и происхождения продукции, но реализуется это разными системами, средствами и особенностями.
- Для учета маркированных товаров существует платформа “Честный знак” (ЦРПТ), за регулирование отслеживаемой продукции отвечает Федеральная Налоговая служба.
- Маркировка ставится на каждую отдельную единицу товара с помощью нанесения штрих-кода Data Matrix или RFID-метки, при прослеживаемости идет учет партиями по РНПТ.
- Учет маркированных товаров ведется при всех перемещениях посредством сканирования кода, или указанием специального номера в УПД и прочих документах поставки для прослеживаемости.
- Маркировке подлежит произведенная продукция отдельных товарных групп (молоко, вода, алкоголь, велосипеды и прочее), в прослеживаемости учитываются товары, импортируемые из других стран и не пересекающиеся с группами маркировки.
Как работает система прослеживаемости
Система прослеживаемости продукции начинается с ФНС.
- Федеральная Налоговая служба создала специальный реестр данных СНПТ, где и отслеживается движение импортированного товара.
- Каждая партия ввезенного товара получает свой регистрационный номер, который в дальнейшем указывается во всех документах о передаче, налогах или экспорте этой позиции.
- Данные фиксируются в документах, пока приобретателем не окажется обычное физ.лицо. В таком случае позицию снимают с учета.
- ИП и ООО сдают отчетность по НДС или другим операциям контроля прослеживаемой продукции раз в квартал.
Какие товары попадают под прослеживаемость
Эксперимент по прослеживаемости начался с 2021 года, основной перечень номенклатур участвующих в этом процессе указан в постановлении правительства № 1110.
В основном в нем учитываются импортируемые позиции. С марта 2023 года согласно постановлению Правительства от 04.03.2023 № 345 не являются прослеживаемыми некоторые коды товаров, которые ввезены на территорию Россию из Белоруссии, произведены в Белоруссии.
Основные товары из списка прослеживаемости:
- морозильное оборудование, а именно холодильники, морозильники и другое.
- строительная, промышленная и погрузочная спецтехника;
- промышленный транспорт для завода/склада/аэропорта;
- трактора, используемые для ЖД перевозок и на станциях;
- стиральные машины;
- мониторы и проекторы, не включающие в свой состав приемную телевизионную аппаратуру;
- радиоаппаратура;
- детские коляски и детские автомобильные сидения.
Как подготовиться и что нужно для работы с такими товарами?
Для работы с товарами, требующими прослеживаемость, необходимо иметь соответствующие инструменты.
- Первым делом стоит перейти на электронный документооборот и подключиться к системам ЭДО.
- Получить ЭЦП;
- Подобрать и настроить товароучетные программы для контроля всех прослеживаемых позиций;
- Составить актуальный список и сверить остатки по импортируемой продукции, ввезенной до 8 июля 2021 года;
- Подать в ФНС ваш список остатков и получить номера партий для новой продукции.
Прослеживаемость является неотъемлемой частью качества и безопасности товаров, а также позволяет ФНС контролировать импортную продукцию. Для обеспечения контроля за движением продукции используются различные методы, такие как RFID метки или РНПТ. Компания Денвик предоставляет средства автоматизации ведения учета, что помогает бизнесу соблюдать требования по прослеживаемости и маркировке товаров.
Оставить заявку- Комментарии
