Механизмы резервирования товаров в программе 1С:ERP
Что такое резервирование товаров и для чего оно нужно
Резервировать можно не только товары, находящиеся на складе, но и заказанные у поставщика или находящиеся в пути. Это позволяет управлять запасами более гибко и эффективно, предупреждая нехватку товара и задержки в отгрузке.
Цель резервирования – обеспечить своевременную отгрузку заданной номенклатуры в определенном количестве. Это особенно важно при выполнении заказов с указанием конкретных сроков отгрузки или при участии в специальных проектах, где необходим строгий контроль над доступностью товара.
Зачем нужно резервировать товары? Резервирование позволяет:
- зафиксировать определенное количество товара для конкретного заказа, что исключает возможность его продажи другому клиенту. Это гарантирует своевременную отгрузку и увеличивает уровень удовлетворенности клиентов.
- снизить риск нехватки товара в момент отгрузки. В ситуации, когда спрос на товар неожиданно возрастает, резервирование помогает обеспечить стабильность поставок и избежать потери доходов.
- автоматизировать и структурировать процессы отгрузки, снижая количество ошибок и сокращая время обработки заказов.
- получить точную информацию о доступности товаров на складе и отслеживать их движение. Это помогает планировать закупки, управлять запасами и минимизировать излишки.
- предоставлять клиентам более точную информацию о сроках отгрузки и доступности товара. Это улучшает взаимодействие с клиентами и увеличивает лояльность к бизнесу.
Проблемы, возникающие при неправильном резервировании:
“Затоваривание” склада. Нерациональное резервирование может привести к “затовариванию” склада. Это не только создает проблемы с хранением и перемещением товара, но и увеличивает издержки на логистику и содержание склада.
Замораживание денежных средств. Большое количество зарезервированных товаров приводит к снижению оборота денежных средств. Это может привести к проблемам с финансированием бизнеса.
Как избежать негативных последствий?
- Необходимо установить четкие правила резервирования товаров и учета резервов, учитывая специфику бизнеса и особенности спроса. Например, можно установить срок резерва, условия резервирования для разных клиентов и приоритетность резерва.
- Важно ввести систему контроля за резервированием товаров. Это может быть реализовано через внутренние регламенты, специальное программное обеспечение или ручной контроль.
- Важно отслеживать динамику остатков на складе и своевременно реагировать на изменения спроса. Это позволяет оптимизировать резервирование и предотвратить негативные последствия.
Резервирование товаров в 1С:ERP
В системах типа 1С:ERP (1С:ЕРП) существует несколько вариантов резервирования, каждый из которых может использоваться в разных случаях. Например, можно использовать резервирование по заказу, по договору, по проекту или по другим критериям. Выбор варианта резервирования зависит от конкретных требований и особенностей бизнеса. В данной статье рассмотрим резервирование товаров на основе документа «Заказ клиента», который чаще всего используется при работе с резервами в бухгалтерском учете.
В системе 1С:ERP резервирование товаров, тесно связанное с управлением запасами, осуществляется на основе заказов клиентов, обеспечивая гибкость и эффективность в удовлетворении потребностей и своевременной отгрузке.
Для резервирования товаров в 1С:ERP создайте документ «Заказ клиента». Для этого перейдите в раздел «Продажи».
Заполните всю необходимую информацию по заказу на вкладке «Основное», далее перейдите на вкладку «Товары» и нажмите «Обеспечение».
Здесь пользователь выбирает один из трех вариантов резервирования, определяющих стратегию управления запасами для конкретного заказа:
«Резервировать по мере поступления»: этот вариант резервирования актуален для товаров, которые находятся в пути или планируется их поступление в ближайшее время. Система автоматически резервирует товар при его поступлении на склад, обеспечивая своевременную отгрузку.
«Обеспечивать обособленно»: в этом случае товар резервируется под конкретный заказ клиента, что особенно важно при участии в специальных проектах, где необходимо обеспечить полную изоляцию товара для данного заказа.
После проведения документа заказа в 1С:ERP создается элемент справочника «Назначения» со ссылкой на этот заказ клиента. Это позволяет системе отслеживать резервирование и обеспечивать правильное распределение товара в соответствии с заказами клиентов.
Теперь, если создать документ «Заказ поставщику» на основании заказа клиента, в поле «Назначение» будет указано соответствующее назначение, что позволит управлять заказами поставщикам в соответствии с резервированием товаров по заказам клиентов.
Проверка товаров в резерве
Проверка товаров в резерве в 1С:ERP – это важный этап управления запасами, позволяющий отслеживать доступность товаров и своевременно принимать решения по комплектации заказов.
Как проверить товары в резерве в 1С:ERP?
Первый способ
- Найдите необходимый товар в системе 1С:ERP и откройте его карточку.
- В графе «В наличии» вы увидите общее количество товара на складе, а столбец «Доступно» покажет реальную картину: сколько товара доступно для немедленной отгрузки с учетом того, что часть может быть зарезервирована по другим заказам.
Пример:
Если вы откроете карточку товара и увидите, что остаток на складе составляет 4 штуки, а доступно только 2 штуки, то это означает, что 2 штуки товара зарезервированы по другим заказам.
Второй способ
Отследить динамику резервирования товаров можно не только в карточке товара, но и в отчете «Остатки и доступность товаров». Этот отчет представляет собой удобный инструмент для анализа запасов, позволяющий оценить реальное количество товара, доступного для отгрузки.
Чтобы узнать подробнее о резервировании товара, достаточно двойным щелчком мыши выделить количество резерва в отчете. Система 1С:ERP автоматически расшифрует резерв по документам, в которых он был установлен. Это позволит вам увидеть конкретные заказы, в которых зарезервирован товар, и узнать причины резервирования.
Что делать при отмене заказа
Отмена заказа – это стандартная ситуация в любом бизнесе. В системе 1С:ERP процесс отмены заказа прост и интуитивно понятен.
Как отменить заказ в 1С:ERP:
- В карточке заказа найдите поле «Отмена» и установите флаг отмены. Это сигнализирует системе о необходимости отмены заказа.
- В отдельном поле уточните причины отмены заказа. Например, “Отмена по инициативе клиента”, “Неверный заказ” и т.д. Эта информация поможет провести анализ отмен заказов и выявить потенциальные проблемы.
- После установки флага отмены и указания причин подтвердите отмену заказа. Система автоматически обработает отмену и снимет резерв с товаров, включенных в заказ.
Пример:
Если в заказе было зарезервировано “Ведро пластиковое” в количестве 1 штука, то после отмены заказа этот товар снова станет доступен для выбора в других заказах.
Используйте отчет «Остатки и доступность товаров», чтобы проверить результат отмены заказа. После переформирования отчета вы увидите, что резерв на товар снят.
Указанные причины отмены заказов можно использовать для аналитической работы. Это позволит выявлять тренды отмен, улучшать процесс обработки заказов и снижать количество отмен.
Такая система резервирования в 1С:ERP позволяет обеспечить эффективное управление запасами, минимизировать риски нехватки товара и обеспечить своевременную отгрузку заказов клиентов. Эффективное использование резервирования позволяет компаниям увеличить скорость отгрузки товаров, снизить количество ошибок и улучшить уровень удовлетворенности клиентов. Это важный инструмент для успешного управления запасами и достижения конкурентного преимущества. Если у вас остались вопросы по резервированию товаров в 1С или вы хотите внедрить 1С в работу вашей компании, оставляйте заявку. Наши специалисты с вами свяжутся.
Получить консультацию
Услуги
Программа 1С: УТ предназначена для автоматизации оперативного и управленческого учета. С ее помощью вы сможете управлять продажами, закупками и запасами, а также повысить контроль за финансовыми показателями.
