Автоматизация процессов в продуктовом магазине: от открытия до получения прибыли

Одним из основных преимуществ автоматизации бизнеса является увеличение производительности труда. Многие рутинные задачи выполняются автоматически, что позволяет сотрудникам и предпринимателю сосредоточиться на более важных задачах по развитию бизнеса. Это позволяет значительно повысить эффективность работы и улучшить качество управления бизнес-процессами.

План по открытию розничного магазина продуктов

Открытие продуктового магазина - это серьезный шаг, которой требует тщательного планирования и подготовки. С чего начать? Ниже расскажем об этапах открытия магазина и их особенностях:

Прежде чем выбрать программное обеспечение для автоматизации, рекомендуется провести тщательное исследование рынка и выбрать решение, которое лучше всего соответствует потребностям вашего магазина.

Какое оборудование необходимо для продуктового магазина

Расходы на автоматизацию продуктового магазина зависят от типа торговли, количества товаров и масштабов предприятия. Рассмотрим набор оборудования, который необходим для небольших магазинов продуктов питания.

Онлайн-касса (контрольно-кассовая техника)

Онлайн-кассы представляют собой специализированные устройства для расчетов с покупателями, которые автоматически передают информацию о каждой сделке в налоговую службу.

Онлайн-кассы обязательны для всех торговых точек, включая продуктовые магазины, кафе, рестораны, аптеки и прочие предприятия розничной торговли. Без использования онлайн-кассы работа таких предприятий незаконна и может повлечь за собой штрафы и другие негативные последствия. Онлайн-кассы позволяют в режиме реального времени передавать информацию о продажах, создавать чеки для покупателей, принимать различные виды оплаты, а также вести отчетность для передачи данных в налоговую.

Какую кассу выбрать? В нашем интернет-магазине представлен широкий выбор кассовых аппаратов на любой бюджет.

Самый простой и доступный способ автоматизации торговли — это приобрести фискальный регистратор и подключить его к компьютеру с кассовой программой. Для небольших розничных точек подойдет бюджетный вариант ККТ АТОЛ 30Ф. Её функциональности достаточно, чтобы обслуживать ежедневно до 200 клиентов. Она отлично подойдет для магазинов небольшого формата.

Если ассортимент вашего магазина ограничен, то вам лучше всего приобрести смарт-терминал Эвотор 7.2. В него уже встроена кассовая программа.

Сканер штрихкодов

В продуктовом магазине сканеры штрихкодов являются неотъемлемой частью автоматизации процессов. С их помощью упрощается учет товаров, ускоряется обслуживание покупателей и минимизируется вероятность ошибок при расчетах. Работа без сканера штрихкодов возможна, но есть ситуации, когда работа со сканером обязательна:

Автоматический учет товара в системе - основа для эффективного анализа продаж, управления запасами и оптимизации ассортимента. 2D-сканер подойдет для работы с Честным знаком. Он распознает и линейные, и двумерные штрихкоды.

Если у Вас небольшой продуктовый магазин, то вам подойдет недорогой ручной 2D-сканер Newland HR2081.

Платежные терминалы, эквайринг и другие устройства для проведения безналичной оплаты

Прогресс не стоит на месте. Сейчас большинство покупателей перестают пользоваться наличными средствами и производят оплату картой. Для повышения уровня обслуживания и лояльности клиентов в продуктовых магазинах используются платежные терминалы, эквайринг или переводы через СБП.

1. Терминалы со встроенным эквайрингом представляют собой платежные устройства, которые позволяют принимать оплату банковскими картами и другими электронными средствами платежа. Такие терминалы упрощают процесс приема платежей и чаще всего используются небольшими предприятиями, которым необходимо минимизировать затраты при организации приема безналичных платежей. Например, смарт-терминал АТОЛ Sigma 7.

2. Для приема платежей по банковским картам используется также терминал эквайринга и пин-пад (PIN-терминал). Эти устройства позволяют клиентам расплачиваться банковскими картами или приложениями на смартфонах. Они обеспечивают безопасность платежей, позволяют быстро и удобно проводить транзакции. Компания Денвик предлагает подключение эквайринга через платежные сервисы АТОЛ PAY, ЭВОТОР PAY с процентной ставкой от 1,4%.

3. Подключение СБП. СБП - это платежная система, предназначенная для осуществления мгновенных переводов денежных средств между различными банками и финансовыми учреждениями. С помощью системы быстрых платежей пользователи могут отправлять и принимать платежи по банковским счетам или картам в режиме реального времени, в течение нескольких секунд, независимо от дня недели или времени суток. Для приема оплаты через СБП рекомендуем приобрести Дисплей QR кодов Mertech.

Какое ещё оборудование необходимо для открытия магазина

В зависимости от масштабов и потребностей вашего бизнеса для работы вам также могут понадобиться весы с печатью этикеток, принтер с печатью этикеток, для работы на складе и в торговом зале просто необходим ТСД (терминал сбора данных).

Если вы продаете развесные товары, то вам понадобятся весы с функцией печати этикеток. Они позволяют взвешивать продукты и сразу печатать соответствующую этикетку с весом, ценой и другой информацией о продукте. В продуктовом магазине такие весы могут использоваться для взвешивания различных товаров, таких как фрукты, овощи, мясо или сыры.

Если вам не нужно взвешивать товар, но необходимо печатать ценники и другую информацию, вы можете приобрести принтер с печатью этикеток. Это устройство предназначено для создания этикеток с информацией о продуктах. В продуктовом магазине такой принтер может использоваться для печати ценников, штрихкодов, дат изготовления и сроков годности продуктов.

Для работы на складе и в торговом зале используется ТСД (терминал сбора данных). Это портативное устройство для считывания и обработки информации о товарах. В продуктовом магазине ТСД может использоваться для инвентаризации, отслеживания поставок и отгрузок, управления ценообразованием, контроля сроков годности. Такие устройства позволяют значительно упростить процессы учета и управления товарными запасами, а также обеспечивают более точный и быстрый сбор данных. В нашем интернет-магазине вы найдете широкий выбор ТСД разных производителей.

Какие программные продукты необходимы для эффективного функционирования продуктового магазина

Кассовое ПО

Чтобы автоматизировать работу магазина, недостаточно просто купить оборудование. Также необходимо установить специализированное кассовое ПО и правильно его настроить. Здесь возможны 2 варианта: купить фискальный регистратор, подключить его к компьютеру и приобрести кассовое ПО для работы. Или приобрести смарт-терминал с уже установленным программным обеспечением.

Популярное кассовое ПО:

Программные продукты для учета товаров

Кроме кассового ПО необходима товароучетная программа для эффективного управления товарооборотом. Программные продукты для учета товаров позволяют автоматизировать процессы приема товаров, инвентаризации, учета остатков, заказа и продажи продукции, что в свою очередь упрощает управление складом, обеспечивает точность данных и ускоряет обработку информации.

Популярные программные продукты для учета товаров:

Часто выбор программного обеспечения зависит от специфики бизнеса, количества товаров и операций, а также от размеров магазина. Перед выбором программы необходимо проанализировать потребности бизнеса и убедиться, что выбранное программное обеспечение соответствует всем требованиям и особенностям магазина.

Для небольшого продуктового магазина мы рекомендуем использовать 1С:Розница или 1С:Фреш. 1С:Фреш – это облачное решение. Вам не нужно покупать коробочную версию, лицензию к ней, необходимо вносить только ежемесячную плату. Однако, имейте в виду, что для этого софта нужно стабильное подключение к интернету.

Если Вы планируете открытие магазина, но еще не определились с выбором оборудования и программного обеспечения для работы, вы можете обратиться к специалистам компании “Денвик”. Мы поможем подобрать оборудование для любого бизнеса в соответствии с вашими потребностями и бюджетом.