Сроки перехода на онлайн-кассы в новых регионах России
Как уточняет Федеральная налоговая служба (ФНС), для организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП), работающих на территории новых субъектов России, введен переходный период для обязательного использования кассовых аппаратов. Рассмотрим, какие сроки установлены для этого.
Где необходимо использовать кассу
Применение ККТ в новых регионах России, как и во всей стране, обязательно для большинства видов деятельности, связанных с денежными расчетами с физическими лицами:
- Розничная торговля - продажа товаров, как в магазинах, так и онлайн.
- Общественное питание: рестораны, кафе, бары, столовые, доставка еды.
- Услуги: парикмахерские, салоны красоты, ремонтные мастерские, автомойки, химчистки, туристические услуги, частные образовательные услуги, медицинские услуги (кроме медицинских услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями).
- Продажа подакцизных товаров: алкоголь, табак, бензин.
- Продажа билетов на транспорт: железнодорожные, авиационные, автобусные билеты.
Сроки перехода на ККТ в новых регионах
С 1 февраля 2025 года применение касс на территориях Донецкой (ДНР) и Луганской (ЛНР) народных республик, а также в Запорожской и Херсонской областях станет обязательным для всех предприятий и ИП. Это изменение связано с включением новых регионов в состав России и необходимостью привести их законодательство в соответствие с федеральными нормами.
В переходный период до 1 февраля 2025 года покупатели вправе требовать от продавцов подтверждающий документ о расчете. В него включается информация о номере и дате расчета, месте, где он произошел, название и ИНН продавца, а также способ оплаты (наличный или безналичный).
Однако для некоторых организаций и ИП, зарегистрированных в новых регионах, предусмотрен льготный период. Сроки представлены ниже в таблице:
| Категория бизнеса | Срок перехода на онлайн‑кассы |
| Организации на УСН или ЕСХН, имеющие работников | 1 марта 2025 |
| ИП с работниками | 1 мая 2025 |
| ИП на ОСН без работников | 1 июня 2025 |
| ИП на УСН без работников | 1 июля 2025 |
| ИП на ЕСХН или ПСН без работников | 1 августа 2025 |
Льготный период распространяется только на организации и ИП с работниками, официально оформленными по трудовым договорам. Сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам (ГПД), не влияют на возможность получения отсрочки.
Законодательное регулирование применения кассы
Применение ККТ в новых регионах РФ регулируется Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 года. По закону предприятия обязаны использовать кассу с фискальным накопителем (ФН) и передавать данные о проведенных операциях в налоговую инспекцию в реальном времени.
Данные о каждой транзакции передаются в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Онлайн-касса формирует электронные чеки и другие документы, отправляя их в ОФД через интернет. ОФД обрабатывает полученные данные, сохраняет их и передает в ФНС, обеспечивая прозрачность финансовых операций.
Штрафы:
- Для ИП штраф может составить от 25 до 50% от суммы расчетов, проведенных без кассы, но не менее 10 000 рублей.
- Юридические лица подвергаются более строгим санкциям - штраф составляет от 75 до 100% от суммы расчетов без кассы, но не менее 30 000 рублей.
- Повторное нарушение закона может повлечь за собой приостановку деятельности на срок до 90 дней, если общая сумма расчетов, проведенных без кассы, превышает 1 000 000 рублей.
Компенсация затрат на приобретение ККТ в новых регионах
Законодательные изменения от 08.08.2024 № 259-ФЗ предоставляют налогоплательщикам, применяющим УСН или ПСН и зарегистрированным в новых регионах России, право учитывать расходы на покупку кассового оборудования при расчете налога.У предпринимателей есть возможность сократить налоговую базу на 28 000 рублей за счет расходов на приобретение одного комплекта ККТ, включая ФН, ПО и услуги по их установке и настройке. А также определить, к какому налоговому периоду отнести компенсацию: 2024 или 2025 год.
Условия компенсации затрат на ККТ:
- Срок регистрации кассы в ФНС и её включение в Единый реестр ККТ до 31.12.2025 года.
- Для тех, кто применяет УСН «Доходы минус расходы», компенсация не предоставляется, если затраты на кассу были учтены в составе расходов в текущем налоговом периоде.
Как выбрать кассу для работы
Бизнес не может функционировать без онлайн-кассы. Это важный инструмент для учета продаж, контроля финансовых потоков и взаимодействия с налоговыми органами. Среди множества моделей и функций нелегко выбрать ККТ для своего бизнеса.
Определите свои нужды:
- Какой сектор рынка представляет ваш бизнес? Розничная торговля, сфера услуг, общественное питание или, возможно, онлайн-продажи?
- Как часто вы будете проводить расчеты?
- Какие дополнительные функции вам необходимы?
Выберите оборудование:
- Фискальный регистратор (ФР) требует отдельного компьютера или планшета для работы, быстрая печать с большим ресурсом. Как выбрать фискальный регистратор, читайте в статье: "Сравнение характеристик разных моделей ФР".
- Смарт-терминал со встроенным экраном: удобна для небольших магазинов, включает в себя экран для клиента, не требует дополнительного оборудования.
- Автономная касса: компактна, подходит для торговли на выезде или с доставкой.
Изучите дополнительные возможности:
- Прием платежей: проверьте, поддерживает ли касса прием банковских карт и других электронных платежей.
- Интеграция с вашей учетной системой.
- Дополнительные функции: управление лояльностью, анализ продаж, отчеты.
Помните о законодательстве:
- Касса должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции и иметь фискальный накопитель, подходящий именно вашему бизнесу.
- Изучите требования и процедуры регистрации ККТ.
Обратитесь к профессионалам:
- Посетите специализированные магазины или консультируйтесь с дистрибьюторами онлайн-касс.
- Уточните информацию о гарантийном обслуживании и технической поддержке.
В нашем интернет-магазине представлен широкий ассортимент кассового оборудования на любой бюджет. Мы не только предлагаем качественное оборудование, но и обеспечиваем полный цикл обслуживания. Наши офисы в Донецке и Луганске готовы предложить вам персональную консультацию, помощь с выбором и регистрацией оборудования в налоговой.
Получить консультацию
Услуги
- Комментарии
