С 1 февраля 2021 года для ИП изменится список обязательных реквизитов кассового чека

Организации и предприниматели на ОСНО  и предприниматели, торгующие подакцизными товарами, выполняют эти правила уже сейчас.  А вот у предпринимателей, которые ведут деятельность на специальных режимах - ЕНВД (будет отменен с 1.01.2021), ПСН, УСН, ЕСХН, была отсрочка. Они могли  реализовывать товары и услуги без расшифровки номенклатуры, указывая только конечную цену. 

Что прописываем в чеке

Согласно п. 17 ст. 7 ФЗ-290 от 03.07.2016 г. с февраля 2021 года фискальный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование товара, работы либо услуги;
• количество товаров, работ, услуг;
• порядковый номер документа, сформированного в пределах смены (с каждой новой сменой отсчет начинается сначала);
• ИНН;
• режим налогообложения;
• признак расчета;
• сумма расчета;
• форма расчета;
• номер ФН, присвоенный на заводе изготовителя;
• фискальный признак;
• QR-код;
• номер ККТ, полученный при регистрации, и др.

Правила отображения номенклатуры в чеке

Любой реквизит чека должен содержать не более 128 символов вместе с пробелами. Это единое требование для ИП и ООО.

Если вы не знаете, как верно сформировать наименование товара, то допускается приписка “в ассортименте”. Допустим, у вас магазин игрушек. Будет верным указать в кассовом документе “игрушка в ассортименте” или “игрушка мягкая в ассортименте”. 

Также законодатели предлагают воспользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам деятельности либо техническим регламентом ТР ТС 022/2011 в отношении маркированных товаров. Но стоит понимать, что это не прямое руководство или требование, а скорее рекомендация для упрощения работы по новым правилам.

Для отображения номенклатуры подойдет специализированное ПО на платформе 1С. Компании, которые предлагают сотни и тысячи наименований товаров, смогут создать товарную базу, выгрузив позиции из таблицы, учетной программы или облачного сервиса, в котором ведется товарный учет.

Что делать, если у меня автономная касса?

До нововведений достаточно было пробить в чеке цену товара или услуги. Многие предприниматели, тем более из сферы услуг, используют автономную (кнопочную) ККТ. По факту в кассе была занесена 1 позиция с наименованием “Товар”, и при продаже кассир просто указывал нужную сумму. Учитывая новые требования, предпринимателям придется изменить привычный порядок работы. Можно выбрать один из двух вариантов: 

• С помощью специальной программы или личного кабинета онлайн-кассы занести всю номенклатуру в кассовый аппарат. Надо понимать, что работать с обширной номенклатурой на автономных кассах не удобно. 

• Заменить кассовый аппарат на более современный. Можно приобрести фискальный регистратор (понадобятся товароучетная программа и компьютер) или смарт-терминал со встроенной системой учета.

Вообще смарт-терминалы - это кассовые аппараты, которые в ближайшем будущем вытеснят “автономки”. Смарт-терминалы относятся к онлайн-кассам, которые являются новой ступенью эволюции ККТ. “Смарты” оснащены ярким сенсорным дисплеем, разъемами для подключения периферийного оборудования, а также отличаются интуитивно понятным интерфейсом (не нужно запоминать комбинации кнопок как на автономной кассе). Для установки обновлений и ПО на смарт-терминале не обязательно подключаться к ПК. Такая касса работает через интернет. 

В интернет-магазине ДЕНВИК представлены самые современные модели, бюджетные кассовые аппараты и другое оборудование для автоматизации торговли.

Штрафов не избежать

С 1 февраля 2021 года за нарушение отображения номенклатуры товарной позиции в чеке предусмотрены штрафы. Так, штраф для должностных лиц за чек без номенклатуры составляет от полутора до трех тысяч рублей, а для организаций - от пяти до десяти тысяч рублей.

Другие материалы по теме:

• Отмена ЕНВД: как перейти на другой налоговый режим с 2021 года
• Параметры подключения к ОФД
• А как вы печатаете ценники в магазине?