Перерегистрация кассы: как провести самостоятельно и когда это нужно делать

Когда необходима перерегистрация кассы в налоговой

Данные, внесенные в карточку ККТ при регистрации кассы, должны быть всегда актуальны, поэтому обо всех изменениях нужно уведомлять налоговые органы. В таком случае проводится перерегистрация онлайн-кассы и обновление сведений в карточке ККТ, хранящейся в ФНС.

Перерегистрация ККТ может происходить как без замены фискального накопителя, так и с установкой и регистрацией нового.

Повторная регистрация кассы без замены ФН

Перерегистрация кассы без замены ФН необходима в случаях, когда:

• изменился адрес места установки кассы;
• произошла смена оператора фискальных данных;
• изменилась система налогообложения;
• касса переведена в автономный режим работы;
• изменилась информация о кассе, установленной в вендинговый аппарат.

При изменении адреса, по которому установлена касса, сведения в налоговую нужно подавать, даже если переезд произошел на другой этаж того же здания. Если изменился только юридический адрес, а адрес установки кассы остался прежним, перерегистрация кассы не требуется.

При смене оператора фискальных данных, необходимо указать реквизиты нового ОФД в настройках кассы. Касса выпустит отчет о перерегистрации, который нужно будет передать вместе с заявлением в налоговые органы. Для проведения процедуры понадобится договор с новым оператором фискальных данных и его ИНН.

Если произошла смена системы налогообложения, достаточно изменить сведения в кассе. После смены системы налогообложения касса сама сформирует отчет о перерегистрации и передаст его в ФНС. Дополнительно обращаться в налоговую с заявлением не нужно.

При изменении режима работы кассы (с обычного на автономный и наоборот) необходимо также провести процедуру перерегистрации. Если касса работает в автономном режиме, сведения в налоговую обо всех операциях по кассе необходимо предоставлять в ФНС самостоятельно один раз в месяц.

Изменение информации при установке кассы в вендинговый аппарат также необходимо доносить до ФНС. Перерегистрация требуется, если касса переставлена в другой автомат или он был переставлен на другое место вместе с кассой.

Перерегистрация кассы с заменой ФН производится в случаях:

• закончился срок действия накопителя;
• касса была передана другому собственнику;
• сломался ФН и требуется его замена;
• закончилась память у накопителя.

Как закрыть и поменять фискальный накопитель в кассе самостоятельно, читайте в одной из прошлых статей.

Инструкция по перерегистрации кассы

Для повторной регистрации нужно пройти следующие этапы:

1. Подготовка к началу перерегистрации;
2. Подача заявления в ФНС;
3. Внесение изменений в настройки кассы.

Важно: процедура перерегистрации ограничена во времени. У вас есть один рабочий день на подачу заявления, поэтому растягивать процедуру нельзя. Советуем заранее подготовиться и освободить время, чтобы быстро подать заявление и не получить штраф.

Подготовительный этап включает:

• заранее измените реквизиты торговой точки, если перерегистрация происходит из-за смены адреса. Подать заявление можно на сайте ФНС или лично, посетив офис налоговой в своем городе.
• проверьте действительность электронной подписи. Если у вас недействительная электронная подпись, зарегистрировать кассу не получится, а вы потратите время на получение новой ЭЦП.
• проверьте, чтобы все чеки с фискального накопителя были отправлены в ОФД, а смена закрыта.
• проверьте чековую ленту. Касса напечатает отчет о перерегистрации, поэтому нужно убедиться, что чековой ленты в кассе достаточное количество.
• проверьте качество интернет соединения.

Подача заявления на перерегистрацию кассы в ФНС

Подать заявление на перерегистрацию можно при личном обращении в налоговые органы или через личный кабинет на сайте ФНС. Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно заполнить заявление без ошибок, обратитесь в налоговую. Специалисты помогут вам правильно заполнить все документы. При обращении обязательно возьмите паспорт, паспорт кассы и паспорт фискального накопителя.

Рассмотрим подробно подачу заявления самостоятельно на сайте ФНС.

1. Войдите под своими учетными данными в личный кабинет на сайте ФНС.
2. Перейдите в раздел “Учет контрольно-кассовой техники” (для компаний) или “Моя касса” (для ИП).
3. В списке зарегистрированный касс выберите ту, которой требуется перерегистрация. Если вы ИП, необходимо нажать на строку с регистрационными данными кассы, если компания - на РН ККТ.
4. Откроется окно с детальной информацией по кассе, в нем нужно выбрать действие “Перерегистрация”.
5. В открывшейся заявке необходимо указать причину, по которой проводится процедура. Если их несколько, необходимо указать все.
6. Если перерегистрация происходит по причине смены места установки, то необходимо будет указать новый адрес перед отправкой заявления. Поле для адреса появится, если выбрать соответствующую причину для перерегистрации.
7. После заполнения всех полей необходимо подписать заявление своей электронной подписью и отправить.

Когда налоговая обработает запрос, напротив кассы в разделе “Учет ККТ” статус обновится на “Касса перерегистрирована”, а в личном кабинете появится новая карточка о регистрации ККТ.

Выбор кассы и начало перерегистрации:

Выбор причины перерегистрации и указание новых сведений:

Изменение настроек на кассе

После получения новой карточки регистрации ККТ, необходимо обновить данные на самой кассе. Это можно сделать самостоятельно или обратившись к обслуживающей организации.

У каждого производителя онлайн-кассы свой алгоритм. Например, на кассе Эвотор перерегистрация на кассе происходит следующим образом:

• Откройте раздел Настройки - ОФД - Изменить реквизиты компании;
• Следуйте инструкциям кассы и заполните данные, которые изменились;
• После изменения всех данных проверьте текущую дату и время на кассе;
• Нажмите Закрыть.

Касса выдаст отчет о перерегистрации кассы, который необходимо приложить к документам ККТ.

Процесс перерегистрации кассы с заменой фискального накопителя практически не отличается:

• проверить отправку всех чеков в ОФД и закрыть текущую смену;
• закрыть архив фискального накопителя и напечатать отчет о закрытии;
• выключить кассу и заменить фискальный накопитель;
• активировать новый накопитель (инструкцию можно найти на сайте производителя);
• заполнить заявление на сайте ФНС, выбрав в качестве причины “Замена ФН”
• отправить заявление.

Не советуем проводить замену фискального накопителя и перерегистрацию кассы самостоятельно, так как есть риск ошибиться. В таком случае придется повторять всю операцию заново и тратить время, а ошибки при замене ФН могут привести к блокировке накопителя.

Компания ДЕНВИК оказывает услуги по перерегистрации касс и замене фискального накопителя, а также снятию кассы с учета в ФНС. Заполним за вас заявление и отправим его в налоговую, а также поменяем ФН и настроим кассу к работе. Работы выполним в день обращения.