Онлайн-кассы для общественного транспорта: порядок применения
Транспортная инфраструктура развивается, требования к прозрачности финансовых операций повышаются, поэтому применение кассы в общественном транспорте стало обязательным. Пассажирские перевозки автобусами, троллейбусами, трамваями, такси регулируются рядом нормативных актов.
Основной из них -
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Он устанавливает общие требования к контрольно-кассовой технике (ККТ), а также порядок ее регистрации и применения.
По закону организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие денежные расчеты, обязаны применять онлайн-кассу. В контексте пассажирских перевозок это означает, что при приеме платы за проезд, перевозчик должен использовать ККТ, формировать фискальный чек и передавать информацию о проведенной операции в ФНС.
Когда применять кассу в автобусе, трамвае, троллейбусе
По действующему законодательству, использование ККТ в автобусах, трамваях, троллейбусах и предоставление кассового чека обязательно при оплате проезда разными способами:
- когда пассажир оплачивает проезд наличными,
- если пассажир оплачивает поездку картой,
- если оплата проезда осуществляется транспортными картами или проездными билетами, то при пополнении баланса транспортной карты или при продаже проездного билета перевозчик обязан сформировать кассовый чек.
Как работать с онлайн-ККТ в пассажирском транспорте
Законодательство обязывает всех кондукторов и водителей пассажирского транспорта, включая автобусы, трамваи и троллейбусы, использовать онлайн-кассы и выдавать фискальные чеки за проезд. Транспортные предприятия имеют возможность организовать кассовое обслуживание двумя основными способами:
- ККТ в каждом ТС. В этом сценарии процесс продажи билетов полностью имитирует обычную покупку. Продавец-кассир получает деньги, выписывает квитанцию на чековом принтере и вручает ее покупателю.
- дистанционная онлайн-касса, например, в главном офисе транспортного предприятия. Этот способ, предусмотренный пунктом 5.6 статьи 1.2 N 54-ФЗ, требует от продавца-кассира наличия мобильного приложения на мобильном устройстве или валидаторе. Оно позволяет формировать фискальные чеки на расстоянии.
Чтобы предоставить чек покупателю, применяются такие методы:
- Продавец-кассир демонстрирует покупателю QR-код на экране своего мобильного устройства. Клиенты, отсканировав QR-код, получают электронную версию фискального документа на смартфон. При этом билет на проезд выдается отдельно, в стандартном формате.
- Информационный код, обеспечивающий доступ к электронному чеку, может быть размещен на самом проездном документе.
- В проездном или билете можно указывать данные, которые позволят клиентам самостоятельно найти свои электронные фискальные документы на онлайн-ресурсах.
Касса для такси
Самозанятые водители могут не использовать физическую кассу в такси. Они обязаны оформлять электронные чеки в приложении «Мой налог». Остальные водители такси, аналогично общественному транспорту, должны иметь либо переносное устройство для оплаты в автомобиле, либо использовать кассу в таксопарке, получая информацию о платежах через приложение.
В ходе работы: если клиент оплачивает поездку банковской картой через агрегатор, то выдачу электронного чека берет на себя агрегатор. Однако, если клиент расплачивается наличными или картой непосредственно водителю, то использование кассы становится обязательным.
Исключения из правил использования ККТ в транспорте
Применение кассы в транспорте не всегда обязательно.
- Это правило не касается городского транспорта с автоматической оплатой через турникеты и терминалы.
- Также не требуется ККТ при предварительной оплате проезда — например, на туристических маршрутах или в кассах автовокзалов. В этих случаях чек предоставляется при совершении оплаты в кассе, а не в самом транспорте.
- Транспортные компании, занимающиеся корпоративными перевозками, также могут работать без ККТ в транспорте. Если между компанией-перевозчиком и контрагентом заключен долгосрочный договор на доставку сотрудников к месту работы, а все расчеты производятся в офисе в момент заключения договора.
- То же самое касается компаний, сдающих в аренду транспорт, если договор аренды заключается в офисе.
- Перевозчики, работающие в районах с ограниченным доступом к интернету, могут быть освобождены от обязанности применять ККТ в онлайн-режиме, но при этом обязаны использовать автономную кассу.
Ответственность за отсутствие ККТ в общественном транспорте
Размер штрафа зависит от разных факторов, включая количество выявленных нарушений, а также статус нарушителя (должностное лицо, индивидуальный предприниматель или организация). ИП может быть оштрафован на 25-50% от суммы непроведенного платежа, однако сумма штрафа не может быть меньше 10 тыс. р.
Более жесткие санкции для юридических лиц: штраф 75%-100% суммы платежа, совершенного без применения кассовой техники, при этом минимальная сумма штрафа составляет 30 тыс.р. Также предусмотрены денежные взыскания за иные нарушения, например, использование неисправной ККТ, невыдачу кассового документа покупателю, несоблюдение правил регистрации ККТ и т.д.
Как выбрать кассу для общественного транспорта
Выбор ККТ для пассажирского транспорта зависит от ряда факторов, включая:
Тип ТС: для пассажирского транспорта, как правило, используются стационарные ККТ, установленные в салоне ТС, обеспечивающие стабильную работу и подключение к бортовой электросети.
Объем пассажиропотока: для маршрутов с большим пассажиропотоком нужно выбирать кассу с высокой скоростью печати и обработки данных, чтобы не создавать очереди при оплате проезда.
Если планируется прием оплаты как наличными, так и электронными средствами платежа, онлайн-касса должна поддерживать все необходимые способы оплаты и иметь соответствующее программное обеспечение.
Наличие связи: ККТ должна иметь возможность подключения к интернету для передачи данных в налоговые органы в режиме онлайн, а также иметь возможность автономной работы в случае отсутствия связи.
Надежность и защищенность: касса должна иметь прочный корпус и защиту от пыли и влаги, чтобы выдерживать интенсивную эксплуатацию в условиях общественного транспорта.
Удобство использования: онлайн-касса должна иметь понятный интерфейс и удобное управление, чтобы водители и кондукторы могли легко и быстро оформлять продажу билетов.
Если кассовый аппарат необходим в транспорте, то вам подойдет:
-
касса с кнопочным (автономные кассы)
- или сенсорным (смарт-терминалы) управлением.
Хотя первый вариант обычно стоит дешевле, набор чеков на нем требует больше времени и усилий. При выборе кассы обязательно уточните ее способность работать автономно на протяжении всей смены. Также следует учесть ее габариты и вес, чтобы она легко помещалась в сумку или комфортно лежала в руке.
Применение онлайн-касс в общественном транспорте - важный шаг на пути к прозрачности и легальности пассажирских перевозок. В нашем интернет-магазине широкий ассортимент касс для общественного транспорта и такси. Выбор и использование ККТ в соответствии с требованиями законодательства позволяет перевозчикам избегать штрафных санкций, а также обеспечивает своевременный и корректный учет доходов от пассажирских перевозок. Это способствует созданию более честной и прозрачной конкуренции на рынке пассажирских перевозок и повышению качества обслуживания пассажиров.Получить консультацию
Услуги
- Комментарии
