Онлайн-касса в 1С: как подключить, настроить и работать

Совместимость онлайн-кассы и 1С

Линейка продуктов 1С постоянно обновляется. Конфигураций 1С уже достаточно много. Еще больше — моделей кассовых аппаратов, которые тоже постоянно совершенствуются. Не вся линейка продуктов 1С поддерживает работу с онлайн-кассами. Некоторые версии программы устарели, ввиду того, что, когда они создавались, онлайн-кассы не были распространены.

Сертифицированное оборудование на сайте 1С — это ККТ, протестированные разработчиком 1С. Они отлично работают в дуэте с программой, и установка связи с кассой не должна доставить проблем. Но производители кассовой техники со своей стороны тоже могут проверять их на совместимость с популярным программным обеспечением. Поэтому, если модели вашей кассы нет в списке, можно уточнить у производителя оборудования или в ЦТО по поводу совместимости с 1С.

Подключение онлайн-кассы к 1С

Само по себе подключение к онлайн-кассе не сложное. В инструкции к 1С оно описывается достаточно подробно. В разных конфигурациях 1С интеграция может незначительно различаться, но алгоритм действий — один.



В 1С:Бухгалтерия:
Администрирование > Подключаемое оборудование > ККТ с передачей данных

Если нужное устройство в списке доступных отсутствует, нажимайте Создать. В появившемся окне заполните следующие данные:

• драйвер;
• организация;
• рабочее место (выбрать ФИО кассира);
• наименование (можно сменить);
• серийный номер ККТ (из техпаспорта).

Продолжайте интеграцию, нажав Настроить. Если драйвер еще не был загружен, выйдет окно с предложением его установить. Так как без драйвера подключение невозможно, соглашайтесь на его загрузку.

Заполните все данные в открывшемся окне. Проверьте внесенную информацию на корректность и запустите Тест устройства. На проверку оборудования уйдет какое-то время. Когда тест успешно завершится, можно Записать и закрыть. Подключение кассы к 1С состоялось!

В 1С:Розница и 1С:Управление торговлей названия разделов будут немного отличаться (не по сути), но потребуются те же данные. Сначала нужно зайти в НСИ и Администрирование (УТ) или НСИ (Розница), здесь выбрать раздел Кассы КММ. Если требуемая касса еще не обозначена, то нажимайте Создать и вносите данные о кассовом аппарате. И далее действуйте по алгоритму выше.

Работа на кассе с подключением к 1С

Регистрация ФН

Если касса еще только приобретена или прошла перерегистрацию в налоговой службе, завершить регистрацию ФН можно через 1С. Если ранее регистрация уже была закончена, повторно ее проводить не нужно.



Чтобы законно продавать через онлайн-кассу, оборудование должно быть оформлено в налоговой. Фискальный накопитель регистрируется в ФНС и получает серийный номер. Его данные потребуются для завершения регистрации ККТ и начала работы. Регистрация ФН через 1С это делается так:
в Администрировании выберите Подключение оборудования;
отсюда зайдите в Настройки кассы;
во всплывающем окне выберите Сервис;
в выпадающем списке Сервиса перейдите в Регистрация фискального накопителя;
заполните все поля в окне;
нажмите Продолжить операцию.

Как заполнить данные кассира

Чтобы изменить данные по умолчанию (ставятся по имени пользователя или администратора), нужно зайти в раздел Администрирование, выбрать Настройки пользователей и прав и из списка назначить нужного сотрудника, либо создать нового.

Открытие и закрытие смены

В 1С начало и завершение рабочего дня кассира осуществляются очень просто. В основном меню Рабочего места кассира (РМК) выбирайте действие Открыть смену либо Закрыть смену.

Вся информация об операциях на кассе запишется в Фискальные данные после закрытия смены. К ним относятся количество чеков, суммы расчетов, операции возврата и т.д. В этом же меню можно запросить Отчет о текущем состоянии расчетов. В нем отображается информация в том числе о неотправленных ОФД фискальных данных и дата их последней передачи. Это особенно важно знать, чтобы ККТ не заблокировалась. Это может случиться, если ФН не отправлял данные в течение 30 дней.

Отправка электронных чеков

Приход и выдача наличных

Работа с кассой подразумевает движение финансовых средств и отчетность. После закрытия смены, касса пересчитывается, а дневная выручка передается ответственному лицу. Отчеты об этих действиях фиксируются документально. В 1С это осуществляется через: Банк и касса > Касса > Кассовые документы.

Если вам нужна помощь с настройкой подключения кассы к 1С, вы можете заказать услугу на сайте. Специалисты Денвик помогут вам решить вопрос с интеграцией.


   Оставить заявку