Как выбрать кассу в маленький магазин

Как выбрать кассу и не переплатить? 

 Давайте вместе разберемся в том, какую кассу лучше выбрать для маленького магазина.

Любая онлайн-касса должна быть удобной в использовании, облегчать работу пользователя и соотвествовать всем требованиям 54 ФЗ. При выборе следует руководствоваться проходимостью торговой точки - чем выше поток покупателей, тем быстрее должна быть скорость поиска нужного товара и скорость печати чека.

Условно, все кассовые аппараты делят на автономные онлайн-кассы, фискальные регистраторы и смарт-терминалы. У каждого вида есть свои особенности, которые стоит учитывать. Разберем каждый вид и самые популярные модели, чтобы понять, какую кассу лучше выбрать.

Автономные онлайн-кассы

Проста в работе и подойдет, если у вас небольшой магазин с низкой загруженностью и небольшим ассортиментом. Для работы не требуется дополнительная товароучетная программа, кассу не нужно подключать к компьютеру, она печатает чек и передает фискальные данные в налоговую. Вести учет продаж можно через личный кабинет, который обычно предусмотрен производителем. Для работы потребуется подключение к интернету (через проводной интернет, Wi-Fi или сим-карту). Автономные кассы обычно стоят немного дешевле более продвинутых моделей, но сэкономив пару тысяч вы жертвуете неким удобством в работе. 

К примеру, если у вас магазин продуктов или хозтоваров (хоть и небольшой), то  наверняка ассортимент насчитывает не одну сотню, а то и тысячу товаров. В этом случае автономная касса будет не лучшим решением - вводить товары в базу и оперативно пробивать чеки, где 3 и более товаров, будет затруднительно. Вы рискуете нарваться на негатив покупателей из-за долгого обслуживания и сами столкнетесь с неудобством при работе с номенклатурой.

Перед началом работы кассу необходимо настроить и загрузить в нее всю номенклатуру, для этого нужно подключить кассу к компьютеру. Каждому товару присваивается уникальный код, по которому будет осуществляться поиск. При продаже кассир вводит код товара с помощью клавиатуры (или сканирует штрих-код товара сканером) и подтверждает операцию.

Среди автономных касс востребованы ККТ АТОЛ 91Ф и АТОЛ 92Ф. Они оснащены портами, которые позволят подключить дополнительное торговое оборудование (сканер/денежный ящик). Данные модели могут работать как фискальные регистраторы, т.е печатать кассовые чеки по команде кассовой программы. Таким образом, на первых этапах, вы можете использовать автономную кассу как самостоятельное устройство, а с ростом бизнеса выбрать дополнительно учетную программу и подключить кассу к компьютеру как устройство для печати чеков.

Смарт-терминалы

Более прогрессивные устройства. Большинство предпринимателей выбирают именно их для работы. Выбор оправдан, потому что плюсов действительно много. Смарт-терминалы более привлекательны по внешнему виду, удобны в работе, поддерживают установку приложений. Благодаря цветному сенсорному дисплею работа с кассой напоминает управление обычным мобильным телефоном. Смарт-терминалы уже имеют необходимое встроенное ПО, с помощью которого можно не только осуществлять продажи, но и вести учет товаров, работать с маркировкой и системой лояльности без подключения к компьютеру. При любых изменениях законодательства, смарт-терминалы самостоятельно обновляются. Для магазина лучше брать терминал диагональю не менее 7 дюймов, а автоотрез чеков будет полезен в магазинах с постоянным потоком покупателей.

Среди смарт-терминалов наибольшей популярностью пользуются кассы Эвотор и АТОЛ Sigma.

Касса Эвотор готова к работе сразу после покупки. Перед началом работы со смарт-терминалом, нужно зарегистрироваться в личном кабинете и скачать необходимые приложения. Загрузка номенклатуры в кассу легко производится с помощью сканера штрихкодов, также можно выгрузить товары через 1С. К кассе можно подключить эквайринг, она поддерживает ЕГАИС и подходит для продажи маркированной продукции. В личном кабинете можно посмотреть выручку, прибыль, средний чек, рейтинг товаров и кассиров. Мобильное приложение позволит вам контролировать работу кассы удаленно.

Аренда - альтернатива покупке кассы

Если вы только открываете магазин, сомневаетесь, будет ли он приносить доход и у вас ограниченный бюджет, есть возможность взять кассу в аренду и ежемесячно платить за ее использование. Минимальный срок аренды - 1 год. Вам не надо заботиться о регистрации кассы или установке фискального накопителя - вы сразу получаете готовую к работе кассу с пакетом приложений для бизнеса. Если вы захотите закрыть магазин или поймете, что эта касса вам не подходит, вы сможете расторгнуть договор и вернуть кассу. Это снизит риски и позволит сэкономить.

Сравнение моделей Эвотор представлено в таблице:

*есть отдельная модификация с встроенным эквайрингом.

Линейка ККТ АТОЛ Sigma включает 3 модели, которые отличаются размером экрана: 7,8,10 дюймов соответственно. Встроенное программное обеспечение заточено под специфику бизнеса, его необходимо выбрать при активации кассы: Sigma Услуги, Sigma Еда, Sigma Торговля. Для работы доступны три тарифа: старт, развитие и бизнес. Без подписки доступен только минимальный набор функций, позволяющий выполнить требования 54 ФЗ. При покупке кассы первый год доступна подписка на тариф Бизнес.

Фискальные регистраторы

По внешнему виду похож на небольшой принтер. Для работы требуется подключение к компьютеру или планшету через USB или Ethernet. Встроенной клавиатуры и дисплея для автономного управления в фискальном регистраторе нет.

Вся работа с номенклатурой происходит на компьютере. Это облегчает работу с  большим ассортиментом и позволяет оперативно вносить изменения. Фискальный регистратор подойдет для магазинов с высокой загруженностью, потому что позволяет хранить в своей памяти данные о большом количестве операций. При желании внутреннюю память можно увеличить.  Еще одним преимуществом фискального регистратора является отсутствие человеческого фактора - продавец не вносит данные о товаре в кассу самостоятельно.

Современные модели фискальных регистраторов могут формировать QR-коды и поддерживают работу с ЕГАИС, а модели подороже оснащены автоотрезчиками и могут похвастаться более высокой скоростью печати чека. Такие фискальные регистраторы подходят для установки в продуктовых магазинах.

Стоимость фискального регистратора сильно зависит от его технических характеристик: более дорогие модели оснащены более надежными комплектующими и предназначены для магазинов с большой проходимостью. Для небольших магазинов есть свой сегмент фискальных регистраторов по более доступной цене.  К таким моделям можно отнести АТОЛ 30Ф. Данная модель не оснащена встроенным автоотрезом чеков и имеет относительно невысокую скорость печати чека - 50 мм/сек. Поддерживает печать только на узкой чековой ленте.

Немного дороже обойдется модель АТОЛ 20Ф. Аппарат уже оснащен автоотрезом чеков, а скорость печати чеков в 2 раза выше предыдущей модели - 100 мм/с.

Что делать после покупки кассы?

Просто купить кассу для начала работы недостаточно. Согласно законодательству, независимо от модели кассы, которую вы выбрали, дополнительно потребуется:

• приобрести фискальный накопитель (срок ФН зависит от вашей сферы деятельности);
• зарегистрировать кассу  в налоговых органах;
• заключить договор с ОФД. 

Все сопутствующие товары и услуги обычно предлагают компании, которые занимаются продажей кассовых аппаратов, поэтому не бойтесь, специалисты вам обязательно подскажут как действовать.

Какое еще оборудование нужно для маленького магазина

Часто покупкой кассы все не ограничивается. В большинстве случаев магазину требуется дополнительное торговое оборудование:

1. Сканер штрих-кодов, чтобы облегчить работу и не вбивать коды товаров вручную.
2. Денежный ящик для хранения денежных средств и чеков, запирается на замок.
3. Банковский терминал для приема безналичных платежей.
4. Принтер штрих-кодов (если необходимо печатать ценники или маркировать товар с помощью самоклеящихся этикеток) 
5. Электронные весы, если ведется торговля на развес.
6. Детектор купюр тоже будет не лишним, чтобы избежать попадания фальшивок в выручку.

Если у вас остались вопросы и вы не можете выбрать кассу или другое оборудование самостоятельно, специалисты компании ДЕНВИК проконсультируют и ответят на все вопросы. Мы сэкономим ваше время на изучение технических характеристик и подберем решения исходя из специфики вашего бизнеса и имеющегося бюджета.

Подобрать онлайн-кассу