Фискальный накопитель: зачем он нужен и как выбрать

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель - это чип, который является памятью кассы. Он обязателен к установке, так как хранит в памяти и передает зашифрованную информацию оператору фискальных данных (ОФД). Накопитель пришел на смену ЭКЛЗ (электронной контрольной ленте защищенной). В отличие от своего предшественника ФН имеет больший срок службы и не только записывает информацию, но и передает ее в ОФД каждый раз после проведения операции по кассе.

Функции фискального накопителя:

• хранит информацию обо всех выданных чеках и других операциях в памяти;
• шифрует данные перед передачей их ОФД;
• формирует фискальный признак (признак подлинности чека).

У фискального накопителя ограниченный срок службы: 13, 15 или 36 месяцев. На коробке указывается максимальный срок работы устройства, но выбрать самый длительный, установить его и забыть на 3 года, что такое замена ФН, не получится. Память накопителя с любым сроком службы ограничена и составляет 256 Мб. Законодательно установлено, для какой системы налогообложения (СНО) какой фискальный накопитель подходит. Кроме СНО на работу фискального накопителя влияют торговля подакцизными товарами, автономная работа и т.д.

Согласно 54-ФЗ работать с онлайн-кассой можно только после регистрации ее в налоговой, а без фискального накопителя она зарегистрирована не будет. Поэтому важно правильно выбрать накопитель и следить за сроком его замены. Нельзя продолжать работать с просроченным или заблокированным по причине неисправности чипом.

Как выбрать фискальный накопитель

С 6 августа 2021 года фискальный накопитель обязан поддерживать ФФД 1.2. Новый формат позволяет работать с маркированной продукцией, а зарегистрировать ФН с форматами 1.05 и 1.1 уже нельзя.

Минимальный срок работы ФН установлен в 54-ФЗ, и для разных СНО он составляет определённую продолжительность. Так, предприниматели на основной системе налогообложения, занимающиеся торговлей, обязаны устанавливать только ФН на 15 месяцев. А для сферы услуг на СНО необходим накопитель на 36 месяцев.

Память чипа ограничена, поэтому нет гарантий, что установленный накопитель прослужит до конца срока. Если вы пробиваете много чеков в день, память устройства заполнится быстрее, и его придётся менять раньше положенного.

Фискальный накопитель на 15 месяцев

ФН на 15 месяцев обязаны использовать:

• предприниматели, торгующие подакцизными товарами (алкоголь и табачная продукция);
• организации и предприниматели, совмещающие основную систему налогообложения и спецрежим;
• при сезонном характере деятельности;
• предприниматели, которые работают с ККТ в автономном режиме и не передают данные в ОФД (в таком случае ФН проработает только 410 дней).

По сути предприниматели на основной системе налогообложения могут выбирать накопитель с любым сроком службы. Но если ФН будет использоваться для продажи подакцизных товаров или при сезонной работе, покупать со сроком службы на 36 месяцев нет смысла. Он перестанет работать спустя 13 или 18 месяцев.

Фискальный накопитель на 36 месяцев

Организации и ИП, работающие в сфере услуг, а также те предприниматели, которые работают на спецрежиме, обязаны использовать накопитель на 36 месяцев.

Спецрежимы, для которых обязательно использование ФН на 36 месяцев:

• УСН;
• ЕСХН;
• ПСН.

Но для этого правила есть исключения. Предприниматель на спецрежиме, торгующий подакцизными товарами, вправе использовать любую модель накопителя, но и на 15 и на 36 месяцев ФН прослужит только 13 месяцев. С кассой в автономном режиме замена ФН понадобится через 18 месяцев.

Если купить накопитель с меньшим сроком работы, чем это прописано в законе, то можно получить штраф. Сумма штрафа составляет от 1500 до 3000 рублей для должностных лиц и от 5000 до 10000 для юрлиц. При добровольном уведомлении налоговых органов о нарушении можно отделаться предупреждением, но все же лучше не рисковать.

Компания ДЕНВИК оказывает услуги по регистрации и обслуживанию онлайн-касс, замене фискальных накопителей и автоматизации. Оставляйте заявку на консультацию с нашими специалистами, если вы не можете сами определиться с выбором фискального накопителя или онлайн-кассы.

Мы свяжемся с вами в течение 15 минут, проконсультируем и поможем подобрать оборудование.