Что будет, если не снять кассу с учета в налоговой

В каких случаях нужно снимать кассу с учета?

В Федеральном законе №54-ФЗ прописано, когда снимать ККТ с регистрации. Владелец бизнеса обращается с заявлением, если:

1. Он решил обновить технику и закупил новую современную модель кассы.
2. С момента регистрации в налоговой прошло больше 7 лет (необходима перерегистрация кассы).
3. Бизнес продается, и в стоимость продажи входит кассовое оборудование. Только помните, что после внесения изменений в ЕГРИП, ЕГРЮЛ касса у вас останется «мертвым» грузом. Поэтому заранее до момента заключения сделки закройте архив ФН, сделайте отчет и обратитесь в Налоговую с заявлением для снятия оборудования с учета.
4. Касса сломалась и ремонту не подлежит. Трещины и сколы к таким повреждениям не относятся. После оценки в сервисном центре в течение 5 дней передайте в налоговую информацию с накопителя и заключение от производителя.
5. Касса потеряна или украдена.

Как снять кассу с учета?

Для запуска процесса снятия ККТ подайте заявление лично или онлайн на сайте ФНС.

Вам предложат заполнить форму КНД 1110062, в которой необходимо указать следующие данные: — название компании или ФИО предпринимателя; — ИНН; — модель аппарата; — заводской номер устройства; — причина закрытия; — сведения из отчета о закрытии ФН. Ответ придет в течение 10 дней. Если в заявлении ошибок не обнаружено, то вам выдадут карточку о снятии техники с учета. Получить ее можно лично, в кабинете ОФД или в ФНС.

Как снять кассу, если она потеряна или украдена

Когда вы обнаружили пропажу ККТ, в тот же день напишите заявление в полицию. Вам выдадут справку о проведении расследования. Приложите ее в качестве подтверждающего документа во время снятия кассы с учета.

Оставьте заявку на сайте налоговой, заполнив форму КНД 1110062. 

При заполнении анкеты укажите обстоятельства, при которых произошло хищение. Никаких дальнейших действий с последующей регистрацией не требуется. Но если кассовый аппарат все-таки найдут, то предоставьте в Налоговую фискальные данные, приложите документы о краже и о возврате владельцу.

Закрытие кассы Налоговой в одностороннем порядке

Однако контролирующие органы и сами могут снять кассу без участия предпринимателя:

• При появлении записи в ЕГРИП и ЕГРЮЛ о прекращении деятельности.
• При несоответствии контрольно-кассовой техники действующему законодательству
• Если владелец просрочил замену фискального накопителя на 1 месяц. До этого вас предупредят уведомлением по Почте России, в личном кабинете налогоплательщика или сообщением на электронной почте.

После того, как вы узнали, что налоговая сняла ваше устройство с учета, следует закрыть архив фискального накопителя, передать данные с него в ФНС, приобрести новый фискальный накопитель, активировать его, сформировать отчет и отправить в налоговую.

Итак, важные сроки передачи сведений с архива ФН:

• После продажи или аренды кассы: 1 день
• Кассу украли/потеряли: 1 день
• Касса или накопитель сломались: 5 дней с момента получения заключения экспертов.

На рассмотрение заявления у налоговых органов есть 10 дней.

Карточка снятия с учета выдается в течении 5 дней после положительного решения.

Меры ответственности за срыв сроков или неисполнение требований

В статье 14.5 КоАП РФ указано, что если владелец ККТ пропустил сроки подачи заявления на снятие с учета, то последует наказание в виде штрафа в размере 1500-3000 рублей на индивидуального предпринимателя или 5000-10000 рублей на юрлицо (либо предупреждение).

При этом если организация прекращает свою деятельность, но касса остается у юридического лица, сроков подачи заявления нет.

Помните, что сам накопитель важно хранить в течение пяти лет после завершения процедуры. В этот период представители Налоговой службы могут прийти с проверкой и попросить показать отчет.

Компания Денвик оказывает услуги по регистрации кассы в Налоговой, замене фискального накопителя, аренде онлайн-кассы, снятии ее с учета, ремонту кассовых аппаратов, а также по подключению эквайринга и оптимизации кассового чека.

Если у вас появились трудности со снятием ККТ с учета или заменой фискального накопителя, обратитесь в компанию Денвик. Наши специалисты выполнят процедуру в день обращения.